Что входит в обязанности водителя экспедитора

Должностная инструкция – это второй по значимости документ после трудового договора. Она определяет круг обязанностей любого работника, права и обязательства перед работодателем.

При составлении должностной инструкции для водителя-экспедитора необходимо быть особенно внимательным. На работников данной категории возлагается полная материальная ответственность не только за автомобиль. Они ответственны и за доставляемый груз.

В целом такая инструкция повторяет аналогичный документ для рядовых водителей, но имеет особенности. Их обязательно нужно учесть, чтобы в дальнейшем избежать проблем.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Поговорим более подробно о тех пунктах, которые стоит включить в должностные обязанности водителя-экспедитора.

Общие положения

В этом разделе необходимо указать:

    Водитель должен знать

    Здесь нужно перечислить все знания, которыми необходимо обладать работнику:

    • доскональное знание правил дорожного движения и размеры штрафов за их нарушение;
    • знание всех технических составляющих автомобиля (принципы устройства механизмов, особенности эксплуатации, признаки неисправностей и т.д.);
    • сроки проведения плановых технических осмотров;
    • правила приёма и передачи грузов;
    • условия перевозки и хранения различных видов груза;
    • правила (нормы) трудового распорядка, требования техники безопасности, необходимые нормы охраны труда и др.

    к содержанию ↑

    Должностные обязанности

    Функции сотрудника – самый объемный пункт. В нем прописано всё, что должен делать водитель-экспедитор, а именно:

    • следить за исправностью грузового автомобиля;
    • в случае поломки осуществлять ремонт своими силами;
    • поддерживать чистоту в салоне и грузовом отсеке;
    • осуществлять своевременную замену технических жидкостей: тосола, масла, стеклоочистительной жидкости;
    • своевременно заправлять автомобиль топливом;
    • проходить необходимое техническое обслуживание в установленные сроки;
    • регулярно проверять давление воздуха в шинах, при необходимости подкачивать их;
    • оставлять автомобиль только в гараже организации либо на платной стоянке;
    • на время стоянок/остановок закрывать все двери грузовика;
    • проходить перед каждым рейсом медицинский осмотр;
    • не употреблять алкогольные/наркотические вещества во время выполнения должностных обязанностей;
    • принимать и передавать грузы в соответствии с сопровождающей документацией (счет-фактурами, накладными);
    • проверять состояние груза при приёмке, перевозке и передаче;
    • осуществлять контроль за работой грузчиков при погрузке и разгрузке;
    • проверять, не повреждена ли упаковка;
    • обеспечивать надлежащую сохранность транспортируемого груза;
    • соблюдать оговоренные сроки доставки товара к месту назначения;
    • вести и заполнять путевые листы с указанием маршрута и расхода топлива;
    • быть доверенным лицом организации при приёме, транспортировке и передаче груза третьим лицам;
    • своевременно информировать своё руководство о нестандартных ситуациях (дорожно-транспортных происшествиях, поломках и т.д.).

    Не лишним будет указать, что работник обязан выполнять также отдельные поручения руководства. Можно оговорить в инструкции участие водителя-экспедитора в погрузке-разгрузке товара в качестве грузчика.

    Посмотрите видео о нововведениях в обязанности экспедиторов:

    Права

    Общий пункт, в котором прописаны стандартные права водителя. Он имеет право:

    • требовать от работодателя обеспечения условий, необходимых для выполнения трудовых обязанностей;
    • получать всю необходимую документацию и информацию о транспортируемом грузе;
    • вносить на рассмотрение своего руководителя рациональные рекомендации по улучшению своей работы;
    • в случае перевозки пассажиров водитель вправе требовать от последних выполнения всех правил безопасности (сажать и высаживать из автомобиля людей только в установленных местах, быть пристёгнутыми ремни безопасности);
    • принимать по необходимости решения в рамках своих полномочий.
    Читать дальше  Турция нужен ли загранпаспорт для россиян 2018

    к содержанию ↑

    Ответственность

    Главный пункт в инструкции. Водитель-экспедитор всегда материально ответственен за автомобиль, который он использует, и транспортируемый груз. Как правило, в данном документе указано, что он понесёт ответственность за:

    1. нанесенный им материальный ущерб;
    2. неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, оговоренных в инструкции;
    3. совершение водителем правонарушений во время выполнения им служебных обязанностей.

    За неисполнение должностных обязанностей работодатель может уволить сотрудника по статье. Подробнее об этом читайте тут.

    Обычно ответственность прописывается с такой формулировкой – «в пределах действующего в РФ гражданского, уголовного, административного и трудового законодательства». Делается это потому, что вина водителя определяется индивидуально в каждом конкретном случае.

    Возможно, он был нетрезв, нарушил условия или сроки транспортировки, не вызвал вовремя полицию, оставил автомобиль без присмотра. Вариантов может быть масса. В любом случае, меру ответственности водителя-экспедитора возможно определить лишь после досконального расследования.

    Если в итоге выяснится, что вины водителя в причинении материального ущерба нет (авария произошла не по его вине, сроки и условия транспортировки были соблюдены, целостность упаковки товара не нарушена и т.д.), то и материальной ответственности он не понесёт. Спор о вине водителя и размере материального ущерба определяется в суде.

    Образец должностной инструкции можно скачать здесь.

    Должность водителя-экспедитора совмещает в себе две специальности и, соответственно, предусматривает вдвое больше обязательств. Именно поэтому при составлении должностной инструкции для такого специалиста нужно быть особенно внимательными.

    В ней нужно отразить специфику деятельности предприятия-работодателя и чёткий перечень обязанностей работника. Претендент на эту должность должен понимать, какую работу ему предстоит выполнять. Это поможет в дальнейшем избежать разногласий и непонимания.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


    Это быстро и бесплатно !

    В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.

    Обязательна ли должностная инструкция?

    ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

    В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1 ). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ ).

    Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

    Читать дальше  Юридическая консультация вопрос ответ онлайн

    Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0 ):

    • объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
    • обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
    • распределить трудовые функции между работниками;
    • временно перевести работника на другую работу;
    • оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

    Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

    Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

    Как составляется должностная инструкция

    Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

    Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

    При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.

    Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

    Должностная инструкция водителя-экспедитора: образец

    Приведем пример заполнения должностной инструкции водителя-экспедитора.

    Обязанности водителя — экспедитора определяются должностной инструкцией, с которой водитель — экспедитор должен быть ознакомлен перед началом работы. Тот кто ознакамливает водителя — экспедитора с его обязанностями должен быть уверен, что работник понял их. Инструктирующий должен сконцентрировать внимание работника на особенно важных моментах инструкции, выделить их, довести до сознания работника и получить обратную связь.

    Водитель — экспедитор выполняет следующие обязанности:

    Обеспечивает технически исправное состояние закрепленного за водителем автомобиля.

    Принимает меры по сохранности автомобиля и имущества, находящегося в нем: не оставляет автомобиль без присмотра, в обязательном порядке ставит автомобиль на сигнализацию при любых случаях выхода из салона, блокирует во время движения и стоянки все двери автомобиля.

    Следит за техническим состоянием автомобиля, выполняет самостоятельно необходимые работы по обеспечению его безопасной эксплуатации (согласно инструкции по эксплуатации).

    Своевременно проходит техническое обслуживание в сервисном центре и технический осмотр.

    Содержит двигатель, кузов и салон автомобиля в чистоте.

    По окончании рабочего дня оставляет вверенный ему автомобиль на охраняемой стоянке/ гараже.

    Обеспечивает своевременную подачу автомобиля под загрузку.

    Контролирует наличие приспособлений для перевозки грузов,

    Обеспечивает необходимый режим хранения грузов при транспортировке.

    Ежедневно ведет путевые листы.

    Производит парковку в пределах прямой видимости или на охраняемых стоянках.

    Не подвозит посторонних лиц, не использует транспортное средство в личных целях.

    Производить погрузку, выгрузку и крепление груза.

    Принимает товар со складов в соответствии с сопроводительными документами.

    Проверяет целостность упаковки, контролирует правильность погрузочно-разгрузочных работ, размещение и укладку грузов в автомобиле.

    Обеспечивает сохранность грузов при транспортировке.

    Оформляет документацию по приему и сдаче грузов. Выступает доверенным лицом предприятия при сдаче, приеме и транспортировке груза.

    Перед выездом четко прорабатывает маршрут следования, согласовывает его со старшим группы и непосредственным руководителем.

    Ведет путевые листы, отмечая маршруты следования, пройденный километраж, расход топлива.

    Читать дальше  Нулевой расчет страховых взносов 2017 пример

    Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

    Оформляет документацию, составляет акты недостачи и порчи груза.

    Выполняет разовые служебные поручения руководства предприятия не противоречащие действующему законодательству РФ

    Требует от руководства обеспечения нормальных условий труда.

    Вносит предложения по вопросам входящим в его компетенцию.

    Информирует о неисправностях техники, и недостатках в работе.

    Является материально ответственным лицом за используемое им автотранспортное средство, принадлежащее организации в которой он работает и за экспедируемый им груз.

    Несет ответственность за неисполнение, ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей (прописанных в должностной инструкции); за совершение в процессе своей деятельности правонарушений; за причинение материального ущерба.

    Устраняет возникшие во время работы на линии мелкие эксплуатационные неисправности подвижного состава, не требующие разборки и специальных инструментов и механизмов.

    Несет ответственность за несоблюдение законодательства РФ, Инструкций, приказов, распоряжений, Правил и др. документов, регулирующих работу водителя-экспедитора; за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности.

    Несет ответственность за грубое, нетактичное отношение (поведение) при общении с персоналом и посетителями фирмы.

    Несет ответственность за сохранность документации и несоблюдение интересов фирмы, выдачу конфиденциальной информации, документации (коммерческой тайны) о фирме и ее клиентах третьим лицам.

    Несет ответственность за предоставление непосредственному руководству ложной или искаженной документации (информации).

    Проверяет наличие сертификатов и другой сопроводительной документации.

    Проверяеть наличие доверенностей на получение денежных средств и (или) возвратов.

    Ознакамливается с дополнительными требованиями, предъявляемыми к доставке, указанными в маршрутном листе, и обеспечить выполнение этих требований.

    При отсутствии каких-либо замечаний о соответствии товара и документов требованиям, указанным в п.2.1 настоящего Приложения, делает запись о приеме товара в складской копии расходной накладной и в Журнале учета.

    Доставляет товар получателю по указанному в расходной накладной адресу; сдает его по качеству и количеству.

    Получает от представителя получателя отметку о принятии товара в надлежащем виде:
    — подпись представителя получателя с указанием фамилии и должности;
    — подтверждение полномочий представителя: доверенность представителя, передаваемая водителю-экспедитору, либо печать торгующей организации на расходной накладной.

    Проверяет соответствие наименования получателя в расходных документах и в отметке о приеме товара.

    В случае отказа получателя от принятия товара или при наличии претензий по качеству товара водитель ставит соответствующую отметку получателя на расходной накладной.

    Сдает расходные документы с отметкой об исполнении под соответствующую запись в Журнале учета не позднее следующего дня после доставки.

    Обеспечивает своевременную и оперативную связь с различными службами компании посредством служебного сотового телефона.

    При невозможности доставки или сдачи товара водитель — экспедитор незамедлительно сообщает если:
    — по указанному адресу отсутствует получатель
    — у получателя отсутствуют денежные средства на оплату товара (если оплата должна быть произведена непосредственно при получении товара грузополучателем)
    — получатель отказывается от принятия товара по причинам несоответствия его требованиям, предъявляемым к качеству
    — произошла поломка транспортного средства
    — в любых других нештатных случаях.

    Водитель не употребляет перед или в процессе работы алкоголь, психотропные, снотворные, антидепрессивные и другие средства, снижающие внимание, реакцию и работоспособность организма человека.

    Вносит предложения по улучшению качества обслуживания клиентов.

    Вносит руководству предложения, направленные на повышение безопасности и безаварийности эксплуатации автомобиля, а также по любым другим вопросам, касающимся исполнения настоящей Инструкции.

    Новая складская логистика © 2001-2019

    «>

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector