Что делать если потерял свидетельство о браке

Содержание

Свидетельство о браке – документ, не требующий частого использования. Его складывают в дальний угол и забывают, случайно выкидывают и теряют.

Способов, как потерять такую бумагу, немало. Один из них, так получилось, опробовал я на практике. И тут встала проблема — как его восстановить при утере. Пришлось изучить вопрос – результатами изучения делюсь с вами в этой статье.

Когда требуется документ или его замена

Свидетельство о заключении брака запрашивают:

  • При оформлении развода и последующем оформлении новых отношений;
  • Для проведения прописки ребенка там, где он проживает, когда мама с другой фамилией;
  • При необходимости подтвердить принадлежность документов об образовании, если произошла смена фамилии;
  • Участие в судах, где задействован супруг;
  • Оформление виз;
  • Изменение фамилии после бракосочетания;
  • Оформление ипотеки и т.д.

Если свидетельства-оригинала нет, вместо него запрашивают дубликат. При утере основного документа и оформлении дубликата первое автоматически превращается в недействительное. Поэтому если оно найдется, брать его для сделок или юридических вопросов нельзя, т.к. это противоречит закону.

Где заменить бумагу

Где и каким образом взять новый документ? Сегодня доступны три варианта, как осуществить замену:

  • прямо в органах ЗАГС;
  • в многофункциональных центрах;
  • через электронную приемную с помощью сайта Госуслуги.

Помощь в ЗАГСе

Восстановление документа в органах ЗАГС называют максимально простым и удобным способом: а также экономичным по времени – на все уйдет не более 60 минут. На полученной бумаге проставится отметка «дубликат». Отдадут его на руки после росписи за получение в специальном журнале по учету документов.В Центрах многофункционального обслуживания

Еще один вариант — обращение в многофункциональные центры по обслуживанию населения. Представительства работают в режиме одного окна в удобном графике.

Есть минус – ждать придется дольше, т.к. специалисты МФЦ будут создавать запрос в ЗАГС и ждать от них всей информации. Документ должны подготовить так же в ЗАГСе, т.к. он получает определенную юрсилу исключительно за подписью и печатью представителей органов, отвечающих за гражданское состояние.

Онлайн-вариант

Для еще большей экономии усилий используйте вариант с подачей заявления с помощью портала по госуслугам в интернете. Зайдите на сайт – система аутентификации портала выстроена так, что ваша личность подтвердится сразу.

Выберите пункт «Выдача свидетельства или справки, подтверждающей факт регистрации брака». Заполните предлагаемый образец и выгрузите сканы документов. Плюсом является тот факт, что вы можете сразу заплатить и пошлину.

Дальше данные отправятся на проверку и утверждение. Срок на это 30 дней. Затем дубликат отправляют по почте или пересылают в МФЦ, где его и можно получить.

Если вы переехали

Нередки варианты, когда брак заключался в другом городе, а не там, где сейчас живет пара или человек. Тут используются те же средства для подачи запроса на восстановление документа.

Только сроки будут дольше. Что касается обращения в ЗАГС, можно самостоятельно обратиться в тот ЗАГС, где женились. Также можно послать запрос на оформление замены в ЗАГСе по месту фактического проживания.

Если выбираете последний вариант, составьте заявление, оплатите услуги госорганов и принесите документы в приемные часы в ответственное учреждение. Координаты можно посмотреть в сети. Следует предоставить и свой паспорт как заявителя. На основании запроса сформируют просьбу в архив.

Когда информация будет подтверждена, дубликат вышлют с помощью почты. Срок выдачи удлинится на срок почтовых процедур по пересылке корреспонденции.

Какие документы следует подготовить?

Для решения вопроса с восстановлением документа о заключении брачного союза обычно необходимы:

  • Документы, удостоверяющие личность обоих супругов, т.е. паспорта – они должны содержать отметку о том, что брак был заключен (при ее отсутствии появляется повод в отказе выдачи дубликата);
  • Заполненное заявление;
  • Квитанция, доказывающая уплату услуг госорганов.

При предоставлении заявления важно, чтобы паспорт присутствовал хотя бы у одного из заявителей. Второму предоставляется возможность при необходимости предоставить:

  • Загранпаспорт;
  • Водительское удостоверение;
  • Военный билет.

Не так давно Минюст России расширил список документов, так что теперь доказывать свою личность стало проще. Заявление допускается подавать одному из пары. Тут можно обойтись одним из паспортов — тем, что принадлежит заявителю.

Если супруг скончался

В случае, когда один из пары скончался, второй все равно может оформить дубликат документа о браке. К комплексу бумаг надо будет предоставить дополнительно справку о смерти.

Размер госпошлины

Оплачивают госпошлину за выдачу дубликата свидетельства о заключении брака заранее. Сегодня, согласно Налоговому кодексу, ее размер составляет 350 рублей.

Если требуется свидетельство о браке родителей

Нередки ситуации, когда от уже взрослых детей может потребоваться свидетельство о браке их родителей, которые к этому моменту скончались. Такое встречается при оформлении наследства, а в некоторых случаях и для похорон, когда надо подхоронить одного к другому.

В этой ситуации следует принести в ЗАГС:

  • Собственный паспорт;
  • Копии документов, удостоверяющих личность родителей;
  • Свидетельства о смерти обоих;
  • Квитанция об уплате госпошлины;
  • Документ для подтверждения родственной связи — обычно имеют в виду свидетельство о рождении заявителя;
  • Документ для подтверждения права наследования, в тех ситуациях, когда бумага требуется для получения имущества от скончавшихся родственников.
Читать дальше  Сертификат специалиста подтверждается каждые

Также могут потребовать доверенность, предварительно заверенную у нотариуса.

Есть ли наказание за утерю

Переживать о штрафах из-за потери документа о браке не надо. Никаких штрафных санкций за это не предусмотрено. Поэтому в органах ЗАГС никаких проблем не возникнет.

Жизнь современного человека связана с хранением и использованием большого количества различных официальных бумаг.

Одним из самых популярных документов по требованию в государственных учреждениях является свидетельство о заключении брака. Но что делать, если этот необходимый акт утерян или испорчен в самый ответственный момент?

Паниковать не стоит, необходимо просто разобраться со всеми тонкостями процедуры его восстановления.

Что делать при утере свидетельства о регистрации брака – порядок действий

Любое мероприятие, требующее обращения в государственные инстанции, имеет узаконенный порядок шагов, которые следует выполнять в точной последовательности.

Определенный порядок существует для всех тех, кто утерял свидетельство о регистрации брака. Он состоит из 5 шагов:

  • пойти в отдел ЗАГС, имея при себе паспорта обоих супругов со штампом на 14 странице («Семейное положение»);
  • получить и правильно заполнить заявление (Форма № 19), в котором указать просьбу восстановить утерянное свидетельство;
  • получить банковские реквизиты отдела и оплатить государственную пошлину в любом банке или терминале;
  • отдать квитанцию и заполненное заявление работнику ЗАГСа для регистрации;
  • ожидать изготовление дубликата, напечатанного на официальном бланке в течение такого срока, который установлен конкретным отделом, и в назначенное время явиться для получения.

Где можно получить дубликат?

С вопросом о восстановлении свидетельства о браке большинству людей привычнее обращаться в тот отдел ЗАГС, в котором ранее заключался брачный союз или в другое подразделение, расположенное рядом с местом проживания человека, подающего заявление.

С недавнего времени оформить прошение об изготовлении дубликата можно двумя иными способами:

  1. оформить электронную заявку на портале Госуслуги, не выходя из дома. В личном кабинете заполнить заявление и указать всю требующуюся информацию о заявителе, супруге и праве на получение дубликата, затем загрузить копии официальных бумаг и оплатить пошлину при помощи безналичного расчёта. Уведомление о готовности документа будет направлено электронным сообщением в личном кабинете. Максимальный срок ожидания результата — месяц, за исключением выходных дней и праздников, установленных государством, по истечении которого результат можно будет забрать лично в любом удобном отделе ЗАГС (который указывается при подаче заявки) или получить почтовым отправлением;
  2. в ближайшем Многофункциональном центре (МФЦ). Обратившись в это государственное учреждение, любому гражданину придётся ждать результат намного дольше, потому что все подписи и печати на бланке свидетельства должны быть выполнены работниками ЗАГСа, а МФЦ выступает лишь как посредник;
  3. в суде. К такому способу получения дубликата прибегают в крайне редких случаях: необоснованно отказал отдел ЗАГС или нет возможности предоставить нужные сведения. В таком случае нужно подготовить и продумать необходимые сведения для доказательства своей правоты, составить заявление в свободной форме, оплатить госпошлину в размере 300 рублей и принять участие в заседании для получения решения. С полученным в суде документом нужно будет вновь обратиться в отдел ЗАГС, сотрудники которого теперь будут вынуждены выдать дубликат свидетельства.

Какие нужны документы, чтобы восстановить потерянное свидетельство?

Согласно ст. 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния» в изготовлении дубликата свидетельства может быть отказано, если гражданин, подающий заявление, не смог предъявить документ, подтверждающий личность.

Важно при обращении в ЗАГС иметь паспорта мужа и жены с отметкой о заключении брака.

Дополнительных документов в большинстве случаев не требуется.

Оплачиваем госпошлину: где и сколько

В 2018 году размер государственной пошлины за выдачу дубликата составляет 350 рублей (ст. 333.33 НК РФ). Оплатить её можно предварительно, узнав реквизиты отдела ЗАГС, в который планируется подача заявления.

Провести оплату можно двумя способами: наличными деньгами в кассе отделения любого банка или безналичным расчётом в терминале или мобильном приложении.

Что делать при нахождении в другом городе?

При нахождении в другом городе можно поступить двумя способами:

  1. прибыть в отдел ЗАГС того города, в котором они вступили в законный союз, и провести стандартную процедуру;
  2. направить официальный запрос, обратившись в ближайшее учреждение и предоставив необходимые документы, затем ожидать изготовление дубликата. Поскольку документ будет высылаться сотрудниками ЗАГСа почтовым отправлением, то получение нужной бумаги будет происходить в более длительный срок.

Получение копии свидетельства третьими лицами

Законом установлена возможность получения нового документа о браке для других людей, но получателями смогут выступать только дети, подтвердившие родство, или доверенные лица (опекуны или попечители).

Для обращения нужно подготовить следующие сведения:

  • подтверждающие личность заявителя – паспорт или иной документ;
  • доказывающие узы родства или отношения опекун-подопечный, установленные над лицом, чью копию документа необходимо получить в отделе ЗАГС – свидетельство о рождении, акт/решение государственного органа опеки об установлении опеки;
  • подтверждающие проведение процедуры вступления в наследство;
  • доверенность, заверенная нотариусом.

Дубликат в этом случае выдаётся в те же сроки, что при обращении владельцев свидетельства о регистрации брака.

Сколько времени займет процесс восстановления?

Длительность изготовления копии свидетельства зависит от нескольких факторов: порядка работы сотрудников ЗАГСа, сложности и запутанности жизненность ситуации супругов, а также от способа подачи заявления:

  • если подготовить все необходимые документы и прийти вместе с супругом в тот отдел, в котором брак регистрировался, то новое свидетельство будет изготовлено и выдано в самые кратчайшие сроки – от 1 часа до 1 дня.;
  • если обратиться в ближайший отдел ЗАГС или МФЦ, то сотрудникам учреждения для работы будет нужно отправить запрос в архив и получить необходимую информацию, поэтому изготовление дубликата растянется на срок от 1 дня до 1 недели;
  • если подать заявку на портале Госуслуг, то ожидать придётся до 30 рабочих дней.
Читать дальше  Неправильно заполнены реквизиты код 0000000001

Особенности восстановления документа в одностороннем порядке после развода

Дубликат после совершенного бракоразводного процесса требует сбора стандартного набора сведений, к которому прилагаются протокол с решением суда и свидетельство о расторжении брака.

Разобравшись во всех нюансах непростой ситуации и поняв, что штраф платить не нужно, можно спокойно заняться вопросом возвращения главного документа, подтверждающего ваше замужество.

Изготовление нового свидетельства о браке – простой и нехлопотный процесс, который проводится в самые краткие сроки при условии соблюдения всех требований работников отдела ЗАГС.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Любой документ может быть утрачен или поврежден. От типа документа зависит алгоритм восстановления. В жизни возникают разные ситуации, и, даже будучи аккуратным человеком, можно потерять свидетельство о регистрации брака. Его выдают в одном экземпляре.

Что такое свидетельство о браке?

Свидетельство — это официальный документ, который подтверждает законную регистрацию брака. Его основная функция — зафиксировать в письменной форме законно оформленный брачный союз. Брачные взаимоотношения включают в себя права и обязанности для каждого супруга.

Без свидетельства о регистрации брак не может считаться законным, а значит, супруги не имеют юридических прав.

Получить свидетельство можно во время оформления брака в органах по месту регистрации (ЗАГС). Каждый документ должен иметь печать на гербовой бумаге. Он содержит в себе уникальные номер и серию, информацию о молодоженах. Эти данные не могут быть изменены. Если информация должна быть обновлена, то необходимо получение нового экземпляра.

Свидетельство о регистрации брака

Свидетельство о браке хранится дома и практически никогда не используется. Но есть ситуации, в которых оно необходимо:

  • при рождении ребенка;
  • при изменении фамилии одного из супругов;
  • для оформления финансовой помощи, льгот;
  • для получения алиментов;
  • при регистрации наследства;
  • если необходимо расторгнуть брак;
  • для получения ипотеки;
  • когда нужно подтвердить законность семьи или нахождение в браке.

Копия свидетельства должна быть получена при потере оригинала, его краже, порче или негодном для использования состоянии. Иногда второй супруг отказывается отдавать оригинал.

На заметку. При утрате важных документов (паспорт) требуется уплата штрафа. Для восстановления свидетельства не предусмотрен штраф за порчу или утерю. Оплаты пошлины требует лишь само изготовление копии. Размер госпошлины, как и при заключении брака, составляет 350 рублей*. Квитанцию на оплату выдают при обращении в ЗАГС, потом ее прилагают к заявлению на восстановление.

При наличии необходимых документов отказать в замене свидетельства не могут. Исключением является отсутствие прав на получение. Например, при попытке восстановить свидетельство за другого человека.

Какие документы нужно собрать

Удостоверения личности супругов должны иметь печать, подтверждающую заключение брака. Эта печать служит доказательством узаконенных отношений. При ее отсутствии дубликат имеют право не выдавать.

Основной пакет документов, кроме паспорта:

  • квитанция с оплаченной госпошлиной;
  • заполненное заявление.

Важно! После выдачи копии оригиналом пользоваться больше нельзя. По юридической силе дубликат не уступает подлиннику.

Дополнительных документов обычно не требуется. Но если свидетельство восстанавливает неуполномоченное лицо, то необходима будет доверенность, заверенная нотариально.

Штамп в паспорте

Исключительная ситуация — нужно поменять фамилию одному из супругов, но официально пара разведена. Тогда к заявлению прилагается документ, подтверждающий расторжение брака. А в выдаваемом бланке будет указана причина — для чего требуется свидетельство об уже расторгнутом браке.

Важно! В случае развода выдается не дубликат свидетельства, а справка, которая подтверждает, что расторгнутый брак был когда-то заключен. В нем есть информация о дате, молодоженах, месте проведения свадьбы.

Чтобы взять дубликат за умерших родителей, необходимо дополнительно предоставить свое свидетельство о рождении. Если один из супругов умер, то потребуется соответствующая справка.

Госпошлина

Изготовление дубликата требует определенных затрат, поэтому необходима оплата установленной госпошлины. Она уплачивается обязательно любым удобным способом:

  • через терминал;
  • в любом банке;
  • посредством онлайн-перевода;
  • через платежные системы и терминалы (QIWI).

Квитанцию выдают сотрудники ЗАГСа сразу при обращении. Без нее дубликат изготовлен и выдан не будет. Госпошлина стоит 350 рублей* фиксировано по всей России. Ее стоимость не зависит от обстоятельств.

Важно! Если нужно восстановить в двух экземплярах свидетельство, то и цена может возрасти. Например, при разводе каждому супругу нужно свидетельство. Тогда госпошлина уплачивается отдельно за каждую копию.

При повторной выдаче свидетельство делается бесплатно — госпошлина не выплачивается. Но только если замена происходит из-за ошибки сотрудников ЗАГСа — неправильно внесенные данные, опечатки и помарки.

Где восстановить свидетельство о браке

Наиболее простой способ восстановить потерянное свидетельство — пойти в ЗАГС. Общее время обработки документов занимает около часа. Сделать это можно в ЗАГСе по месту жительства или в том отделении, где проходила свадьба.

С нужным пакетом документов нужно написать заявление и оплатить госпошлину. После проверки информации выдается дубликат с соответствующей отметкой.

Отделения ЗАГСа могут находиться далеко от текущего места жительства. В таком случае можно воспользоваться другими способами. Подать заявление можно:

  • через интернет портал «Госуслуги», отправив заявку в личном кабинете, готовый экземпляр необходимо забрать лично из ЗАГСа;
  • посредством обращения в МФЦ, которые открываются повсеместно;
  • воспользовавшись услугами юристов — некоторые компании предлагают восстановить утерянные документы;
  • через суд — это способ, к которому прибегают, когда другие варианты не работают;
  • через «Почту России».

Обращение в ЗАГС — наиболее быстрый способ получить заветный дубликат. В отделении, где был зарегистрирован брак, сохраняются записи, что позволяет восстановить свидетельство за короткий срок. При обращении в другой ЗАГС работники госструктуры должны связаться с отделением, где была проведена свадьба, и получить от нее результаты. Такой же порядок и в МФЦ — сотрудник принимает документы и отправляет запрос в необходимый ЗАГС.

Как восстановить свидетельство о браке в другом городе

Если ЗАГС, в котором проходило бракосочетание, находится в другом городе, и нет возможности добраться до него, можно отправить запрос удаленно или отдать заявление лично.

Читать дальше  Поиск родственников погибших в вов по фамилии

Получить дубликат свидетельства можно через местный ЗАГС — по месту жительства. Заполнив заявление, оплатив пошлину и предъявив необходимые документы, нужно дождаться ответа на запрос из архива. Когда он подтверждается, то по почте приходит готовая копия. Все эти действия занимают намного больше времени, чем личное обращение в нужный ЗАГС. Точный срок зависит от работы почтовых служб, а также от времени отправки и длительности обработки заявки.

Обратившись напрямую к ЗАГСу, где был оформлен брак, вся процедура может занять около часа. Нужно принести паспорт и другие документы, если необходимы. Сотрудники выдадут бланк заявления и квитанцию. Произведя оплату по указанным реквизитам удобным способом, нужно вернуться и отдать чек. В результате сразу при обращении можно забирать свидетельство.

Заявление оформляется по форме № 19.

Как выглядит заявление

Запрос на восстановление семейного удостоверения может быть сделан в одностороннем порядке, то есть присутствие второго супруга не нужно, родителей не нужно. Достаточно указать правильно информацию о супругах.

Как восстановить свидетельство о заключении брака — подробная инструкция

Подробный алгоритм действий при обращении в ЗАГС:

  • обязательно наличие удостоверения личности заявителя — документы второго супруга не нужны;
  • выбрать удобное отделение ЗАГСа;
  • заполнить заявление — бланк выдается на месте;
  • получить квитанцию и оплатить ее;
  • пакет документов вместе с заявление и чеком отдать сотруднику ЗАГСа;
  • получить семейное удостоверение на месте или по почте.

Нюансы оформления заявления:

  • заполняя графы, нужно быть максимально внимательным — не должно быть пустых строк и исправленных, перечеркнутых слов;
  • все знаки и буквы должны быть понятны, легко читаемы, аккуратны, без сокращений.

Обратите внимание. Заявление должно содержать в себе информацию о заявителе — паспортные данные, контакты, а также сведения о дате и месте бракосочетания, причине восстановления — утрата или негодность оригинала.

В некоторых отделениях ЗАГСа необходимо писать от руки заявление полностью. Установленная форма, рекомендации и пример написания всегда есть на стендах в коридоре и кабинетах.

Как получить дубликат свидетельства о браке через «Госуслуги»

На сайте «Госуслуги» можно отправить запрос на изготовление дубликата. Получить его можно:

  • лично явившись в ЗАГС;
  • через доверенное лицо — человек с доверенностью или опекун забирает сам дубликат;
  • через почту;
  • посредством МФЦ.

Важно! Воспользоваться данной услугой на сайте «Госуслуги» могут не все жители страны. Во многих регионах она недоступна.

Для получения данной услуги нужно быть зарегистрированным пользователем. Зайдя в личный кабинет, нужно:

  1. Внимательно заполнить поля электронной заявки, внести информацию о заявителе, о супругах, о семейном свидетельстве — место и дата, желаемый способ получения дубликата.
  2. Оплатить госпошлину в размере 350 рублей на сайте через платежные системы. Если получение дубликата невозможно, то выдают справку (при разводе). Ее стоимость — 200 рублей*.
  3. Нужно проверять сообщения в личном кабинете — придет уведомление о том, во сколько и когда нужно забирать готовый документ.
  4. Забрать выбранным способом.

Свидетельство о регистрации брака через МФЦ

МФЦ предоставляет множество услуг, в том числе восстановление документов. Для обращения можно выбрать любое отделение:

  1. Написать заявление.
  2. Оплатить пошлину.
  3. Предоставить все документы.

После того, как сотрудник примет все документы и чек, он сообщит о дате готовности. Пакет полученных документов отправляется в ЗАГС, где будет изготовлен дубликат.

Когда он будет готов, его передают обратно в МФЦ, где заявитель его забирает. Отправка запросов и взаимодействие двух органов занимает несколько дней.

Сроки изготовления

После сбора и сдачи бумаг остается лишь ожидать готовности документа. В зависимости от способа обращения сроки могут разниться. Время изготовления дубликата в ЗАГСе, который и выдал оригинал, может занять от 1 дня до 10. В других органах ожидание готовности длится около месяца или больше.

Какой бы способ не был избран, дубликат будет изготовлен в том ЗАГСе, где был оформлен оригинал. Долгий срок ожидания объясняется работой почты, через которую высылается копия.

Важно! Получить готовый дубликат тоже можно только в удобном отделении ЗАГСа или в МФЦ.

Апостиль

Апостиль — это подтверждающий штамп, который доказывает законность документа. Он составлен по специально созданным стандартам и требованиям, которые закреплены Гаагской конвенцией. Апостиль действует в странах-участницах этой конвенции. Каждая страна отличается правовой базой, нормами оформления документов. Для удобства разработан апостиль — универсальный способ определения подлинности документа на территории других стран. Ставят данный штамп в России, только если документ будет нужен в другой стране, которая участвовала в Гаагской конвенции.

Проставить апостиль на семейном удостоверении можно, если:

  • Возможен переезд в другую страну.
  • Регистрируется брак с иностранным гражданином на территории России. Чтобы данный союз стал законным, не нужно повторно жениться в другом государстве, достаточно апостиля в свидетельстве.
  • Необходимо принять наследство от супруга, который является иностранным гражданином.

Восстановление копии третьими лицами

Получить копию свидетельства могут:

  • родственники или наследники — обычно дети умерших супругов;
  • лица, установленные законом как опекуны для недееспособных граждан;
  • доверенное лицо, чье право подтверждается нотариальной доверенностью.

Пример бланка доверенности на представление интересов физического лица

Чтобы подтвердить свое право на получение копии, нужно предоставить дополнительные документы. Это может быть доверенность, документы, подтверждающие родство, или решения об определении лица опекуном.

Важно! Если вместо испорченного дубликата был выдан новый, то это будет другой документ. Это объясняется тем, что у него будет другой номер. Дубликат, как и утраченный оригинал, должен быть зафиксирован в базе данных.

Свидетельство о заключении брака используется нечасто. Поэтому его легко потерять. С развитием интернет-сервисов и ростом многофункциональных центров восстановить утерянные документы становится намного проще. В зависимости от возможностей можно выбрать наиболее удобный способ и заменить документы.

*Цены актуальны на август 2018 г.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector