Шаблон импорта платежных документов в гис жкх

Согласно законодательства Российской Федерации, абсолютно на все управляющие компании-управленцы (УК), а также ТСЖ и ЖКС накладываются обязательств предоставлять все данные о собственной деятельности в единую информационную систему ГИС ЖКХ.

Для ускорения процесса загрузки необходимой информации, а также минимизации трудностей, возникающих у представителей ТСЖ, УК и ЖКС в связи с этим процессом, впоследствии обновлений системы и были созданы уже готовые к заполнению шаблоны.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-51-36 . Это быстро и бесплатно !

Что это такое?

Шаблоны являются готовыми к заполнению формами с указанием необходимых полей. Данная система отлажена и имеет массу преимуществ.

Для чего применяются?

Основной задачей шаблонов является предоставление возможности ускоренного и максимально облегчённого экспортирования/импортирования необходимых данных в систему ГИС ЖКХ и из неё.

Дабы не выполнять рутинное заполнение одних и тех же данных для определенной постройки либо дома, очень удобно применять шаблоны, которые возможно использовать многократно. Перед загрузкой сведения о лицевых счетах из шаблонов, необходимо расположить информацию о действующих договорах или уставах, а также сведения о домах, включая жилые и нежилые помещения и комнаты в коммунальных квартирах.

Общий порядок работы с шаблонами:

  1. загрузить шаблоны с портала ГИС ЖКХ;
  2. заполнить формы необходимыми данными;
  3. загрузить его через личный кабинет ГИС ЖКХ;
  4. выгрузить файл с результатами обработки.

Как сделать импорт данных?

Как загрузить лицевые счета и с чего следует начать? Сначала нужно определиться с тем, какой именно нужен. Рассмотрим, как определиться с шаблонами.

Подбор

Для выбора необходимо выполнить такие манипуляции:

  1. Войдя в кабинет, переходим к разделу «Регламенты и инструкции» и выбираем пункт «Управляющие организации».
  2. Выбираем категорию «Шаблоны для импорта данных» для ТСЖ либо УО.
  3. Загрузив документ на своё устройство, извлекаем из оного всю информацию.
  4. Находим в папке, в которую скачались документы, шаблон импорта ЛС с его описанием.

Код дома и единый лицевой счет

Для этого на портале системы необходимо выполнить следующие манипуляции:

  1. Перейдём в раздел «Регламенты и инструкции» и выберем команду «Управляющие организации, ТСЖ, ЖК, ЖСК.
  2. На странице «Регламенты и инструкции» в блоке «Взаимодействие с внешними системами» щёлкнем на один из файлов «Шаблоны для импорта данных из файлов в формате Excel для УО» или «Шаблоны для импорта данных из файлов в формате Excel для ТСЖ, ЖСК», в зависимости от нашего типа организации.
  3. После загрузки файла на компьютер, извлечём из него все данные.

В папке с шаблонами видим «Шаблон импорта ЛС» – это именно тот, что необходим, а также «Описание шаблона файла импорта ЛС» – это подробнейшие правила заполнения документа. С выходом новых версий и релизов ГИС ЖКХ, файлы могут меняться.

После выхода новых версий и релизов системы, надо загружать новые версии шаблонов. В случае использования шаблонов устаревших версий данные из них могут не загрузится в систему.

Итак, мы загрузили шаблоны и переходим к заполнению. Шаблон импорта сведений о лицевых счетах содержит два листа:

  1. Основные сведения о лицевых счетах.
  2. Помещения, с которыми связаны эти последние.

Примечание для работы с документом:

  • поля, отмеченные зелёным цветом, обязательные для заполнения;
  • поля, отмеченные синим цветом, обязательные к заполнению в определённых условиях;
  • поля, отмеченные желтым цветом, не обязательны для заполнения.

Сначала заполняем сведения о лицевых счетах. На листе «Основные сведения» заполняем поле «Номер записи».

Другое обязательное поле это «Тип лицевого счёта». Здесь надо выбрать одно из двух значений:

  1. ЛС УО – это основной лицевой счёт, по которому выставляются начисление за жилищно-коммунальные услуги.
  2. ЛС КР – это лицевой счёт для начислений по капитальному ремонту.

Если тип — ЛС УО, то обязательно надо заполнить поле «Общая площадь». В него следует ввести соответствующее значение в квадратных метрах. Если ЛС оформлен на нанимателя помещения, то в поле «Является нанимателем» надо выбрать «Да». Если на собственника, то это поле заполнять не обязательно или выбрать «Нет». Желательно также заполнить поле «Номер ЛС (иной идентификатор потребителя)», чтобы было удобно сопоставить внесённые данные с номерами ЛС в наших документах.

Далее заполняем лист «Помещение». Здесь надо ввести сведения о доме, комнате и помещении, с которыми связаны ЛС, описанные на листе «Основные сведения». Для этого в поле «Номер записи лицевого счёта» надо выбрать из списка значение введенное на листе «Основные сведения» в поле «Номер записи».

Указать сведения о доме, помещении, комнате можно двумя способами:

  1. Ввести код дома по ФИАС, номер комнаты, а также номер помещения.
  2. Ввести идентификатор дома, комнаты либо же помещения, присвоенные ГИС ЖКХ в соответствующее поле.

В поле «Адрес помещения» желательно вписать, в произвольной форме, полные адреса помещений – это удобно для восприятия информации. Сохраняем заполненный файл шаблона.

Загрузка данных в систему

  1. Для загрузки сведений, в личном кабинете управленческой организации на портале откроем меню «Объекты управления» и воспользуемся командой «Лицевые счета».
  2. На странице с названием «Реестр лицевых счетов» перейдём на вкладку «Оплата за жилое помещение и коммунальные услуги» и нажмём на кнопочку «Загрузить информацию».
  3. Выберем значение «Управляющая организация».
  4. В открывшемся окошке выбираем «Импорт лицевых счетов управляющей организации», нажмём кнопку «Добавить файл», выберем файл шаблона и нажмём кнопку «Открыть».
  5. В окне «Импорт лицевых счетов управляющей организации» нажмём кнопку «Загрузить файлы».
  6. После появления сообщения «Файл загружен, вирусов нет» нажмем кнопку «Импортировать».
  7. Чтобы найти сведения о загруженных лицевых счетах в реестре, можно в верхней части страницы задать параметры поиска и нажать кнопку «Найти».
  8. На вкладке «Оплата взноса на капитальный ремонт» аналогично загружаются из сведения о лицевых счетах на капитальный ремонт.
Читать дальше  Серийный номер сертификата эцп где посмотреть

Проверка статуса

После загрузки сведений, необходимо выполнить выгрузку файла с результатами обработки. Это очень важно для проверки статуса.

Для того, чтобы выгрузить результаты импорта, необходимо:

  1. Выполнить переход к дополнительному меню , после чего выбрать команду «Результат импорта/экспорта файлов».
  2. На странице под названием «Реестр статусов обработки файлов» следует перейти по ссылке с названием нужного файла.
  3. После чего этот файл загрузится на наш компьютер.

Открыть этот файл и абсолютно на каждом из листов пролистать данные справа. По результатам обработки на листе «Основные сведения» будет выполнено заполнение полей «Идентификатор ЖКУ» и «Единый лицевой счет» – эти данные потребуются в других шаблонах. Кроме того будет выполнено заполнение поля «Статус обработки».

Если статус ОК, значит запись на лицевом счёте загрузилась успешно. В случае же если в поле статуса содержится запись о неправильном заполнении данных, то этот лицевой счёт не загрузился в ГИС ЖКХ и в ячейках «Идентификатор ЖКУ» и «Единый лицевой счёт» пусто, учитывая комментарий о неправильности заполнения данных, можно исправить ошибки и снова загрузить исправленные данные.

Шаблонный метод ввода данных в «ГИС ЖКХ» в значительной мере облегчает этот процесс. Даже весьма далёкий от принципов бухгалтерии человек без особых усилий сможет освоить процедуру загрузки, заполнения и выгрузки шаблонов, если станет придерживаться инструкций.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-51-36 (Москва)
+7 (812) 467-38-73 (Санкт-Петербург)

Описание полей файла шаблона импорта платежных документов picture_as_pdf

Шаблон импорта платежных документов в программе заполняется автоматически на основе начислений за конкретный расчетный период, согласно произведенным настройкам, более подробно можно посмотреть информацию в инструкции №53.

Далее выгрузить шаблон: на портале ГИС ЖКХ через раздел «Оплата ЖКУ» — «Платежные документы» — действие «Выгрузить» — «Шаблон импорта платежных документов».

Сохраненный шаблон содержит следующие листы и поля:

Лист «Разделы 1-2»:

Колонка А: Идентификатор ЖКУ – заполняется автоматически, реквизит лицевого счета.
Колонка В: Тип ПД – для выгрузки начислений за текущий расчетный период, по умолчанию значение «Текущий».
Колонка С: Номер платежного документа – заполняется автоматически.
Колонка D: Расчетный период – период, за который осуществляется выгрузка начислений.

Колонки E-H (Расчетные реквизиты): Общая площадь для ЛС, Жилая площадь, Отапливаемая площадь, Количество проживающих. Заполняются согласно характеристикам помещения.

Колонки I-R (Расчетные суммы):

  • Сумма к оплате за расчетный период, руб. (по всему платежному документу) – суммы начислений по услугам, перечисленных на листе «Разделы 3-6» и пени.
  • Задолженность за предыдущие периоды – сумма неоплаченной задолженности за предыдущие выставленные квитанции и сумма пени. Сумма задолженности будет уменьшена на сумму поступившей оплаты в текущем расчетном периоде до числа, которое указано в колонке M «Учтены платежи, поступившие до указанного числа расчетного периода включительно».
  • Аванс на начало расчетного периода – заполняется при наличии переплаты по услугам.
  • Оплачено денежных средств, руб. – сумма поступившей оплаты, которая поступила до числа, которое указано в колонке M «Учтены платежи, поступившие до указанного числа расчетного периода включительно», справочная сумма.
  • Учтены платежи, поступившие до указанного числа расчетного периода включительно – число месяца, до даты которого включительно, учитывается поступившая оплата.
  • Дата последней поступившей оплаты – дата последней поступившей оплаты.
  • Субсидии, компенсации и иные меры соц. поддержки граждан, руб. – сумма начисленной субсидии за расчетный период.
  • Итого к оплате за расчетный период c учетом задолженности/переплаты, руб. (по всему платежному документу) – рассчитывается как сумма колонок I и J за вычетом колонки K.
  • БИК банка – БИК банка, в котором открыт расчетный счет.
  • Расчетный счет – номер расчетного счета для перечисления денежных средств.

Колонки S-AA (Группа полей «Взнос на капитальный ремонт»)

Колонка S: Размер взноса на кв. м, руб – тариф по услуге капитального ремонта.

Колонка Т: Всего начислено за текущий расчетный период, руб. — сумма начислений в текущем периоде по услуге капитального ремонта.

Колонка U: Перерасчеты всего, руб. — сумма перерасчета в текущем периоде по услуге капитального ремонта.

Колонка V: Льготы, субсидии, руб. — сумма льготы, субсидии, начисленные в текущем периоде по услуге капитального ремонта.

Колонка W: Порядок расчетов — текстовое поле, заполняемое поставщиком информации при внесении данных в ГИС ЖКХ.

Колонка X: Итого к оплате за расчетный период, руб. – рассчитывается как сумма колонок S и T за вычетом колонки U.

Колонка AA: Номер платежного реквизита номер платежного реквизита, присвоенный исполнителем в целях осуществления расчетов по внесению платы. Указывается для связи услуги с платежным реквизитом на листе «Платежные реквизиты».

Группа полей «Поставщик услуги» — заполняется информацией об исполнителе услуги для платёжных документов, созданных в лицевых счетах расчетных центров (ЛС с типом «РЦ»).

Колонка АB: Итого к оплате за расчетный период по услугам, руб. (по всем услугам за расчетный период) – сумма начислений по услугам, перечисленным на листе «Разделы 3-6».
Колонка АC: Сумма к оплате с учетом рассрочки платежа и процентов за рассрочку, руб. (Итого по всему платежному документу). – заполняется в случае предоставления рассрочки платежа.
Колонка АD: Итого к оплате по неустойкам и судебным расходам – итоговая сумма начислений по листу «Неустойки и судебные расходы».
Колонка AE: Дополнительная информация – поле для указания дополнительной информации, комментария.

Колонка AF — Предельный (максимальный) индекс изменения размера платы граждан за коммунальные услуги в муниципальном образовании, % — не обязательная к заполнению колонка.

Колонки AG – AH: Группа полей «Организация исполнитель» — заполняется информацией об исполнителе услуг платежного документа, созданного в лицевых счетах расчетных центров (ЛС с типом «РЦ»).
Колонка AI: Идентификатор платежного документа – заполняется автоматически порталом ГИС ЖКХ при обработке шаблона платежных документов.

Лист «Разделы 3-6»: Перечень услуг, по которым были начисления в текущем расчетном периоде, формируется согласно шагу 2 настройки обработки «Выгрузки платежных документов ГИС ЖКХ» №53.

Лист «ДПД»

Заполняется информацией о сумме долга по каждой услуге и конкретный период для платежного документа с типом «Долговой». Более подробно о заполнении данного раздела можно посмотреть в инструкции №539.

Читать дальше  Приказ об изменении печати организации образец

Колонка А: Номер платежного документа – аналогичный номеру с листа «Разделы 1-2» по типу платежного документа «Долговой».

Колонка В: Услуга – наименование услуги из справочников Жилищных, Коммунальных, Дополнительных услуг.

Колонка С: Период (ММ.ГГГГ) – период за который образовалась задолженность.

Колонка D: Итого к оплате за период, руб. – сумма долга по услуге.

Группа полей «Поставщик услуги» заполняется информацией об исполнителе услуги для платёжных документов, созданных в лицевых счетах расчетных центров (ЛС с типом «РЦ»).

Колонка G: Номер платежного реквизита — номер платежного реквизита, присвоенный исполнителем в целях осуществления расчетов по внесению платы. Указывается для связи услуги с платежным реквизитом на листе «Платежные реквизиты».

Лист «Неустойки и судебные расходы»

Заполняется информацией о начислениях по пени, штрафам, государственным пошлинам, судебные издержкам. Заполняется для платежного документа с типом = «Текущий».

Колонка А: Номер платежного документа – номер платежного документа аналогичный номеру с листа «Разделы 1-2».

Колонка В: Вид начисления – может принимать значений «Пени», «Штрафы», «Государственные пошлины», «Судебные издержки».

Колонка С: Основания начислений – текстовое поле, заполняемое поставщиком информации при внесении данных в ГИС ЖКХ.

Колонка D: Сумма, руб. – сумма начисленных пени, штрафов и т.д.

Группа полей «Поставщик услуги» заполняется информацией об исполнителе услуги для платёжных документов, созданных в лицевых счетах расчетных центров (ЛС с типом «РЦ»).

Лист «Платежные реквизиты»

Колонка А: Номер платежного документа — номер платежного документа, присвоенный исполнителем в целях осуществления расчетов по внесению платы. Указывается для связи услуги с платежным документом на листе «Разделы 1-2».

Колонка В: Номер платежного реквизита — Номер платежного реквизита, присвоенный исполнителем в целях осуществления расчетов по внесению платы. Указывается для связи услуги с другими листами платежного документа.

Колонка С: БИК банка — Поле для ввода целых чисел, БИК банка, открывшего расчетный счет получателю платежа. По данному полю будут определены платежные реквизиты организации в ГИС ЖКХ.

Колонка D: Расчетный счет — расчетный счет, по которому будут определены платежные реквизиты организации в ГИС ЖКХ.

Колонка Е: Сумма к оплате за расчетный период (руб) в рамках платежного реквизита — Рассчитывается как сумма всех «Итого к оплате за расчетный период, руб.» (на листе «Неустойки и судебные расходы» по полю «Сумма, руб.») всех услуг, где указан данный платёжный реквизит в рамках одного платежного документа.

Последние изменения по модулям ГИС ЖКХ

01.12.2018 — Ряд доработок, вызванных изменениями в ГИС ЖКХ.
11.07.2018 — Внесены уточнения в формирование номера платежного документа при экспорте плат. документов.
30.06.2018 — расширены настройки по загрузке данных по счетчикам.
21.05.2018 — Расширены возможности по загрузке номеров счетчиков ГИС ЖКХ в программу квартплата.

Скачать последнюю версию ГИС ЖКХ модуль-1: gis.rar и модуль-2: gisn.rar.
После скачивания, модули нужно распаковать в папке программы Квартплата, в подпапке extforms
В результате, у вас должны получиться 2 подпапки: extformsgis и extformsgisn

Программное обеспечение для выгрузки данных в ГИС ЖКХ

1. Чтобы выгружать Данные в ГИС ЖКЖ Вам необходимо обновить программу Элайнсофт- Квартплата. Дата Вашей версии программы должна быть не меньше 01.09.2018. Те организации, у которых не закончился срок аренды или срок сопровождения, могут самостоятельно обновить версию программы бесплатно. Тем, кто ведет "капитальный ремонт" в отдельном экземпляре программы Квартплата, также нужно будет обновить версию. Если срок сопровождения Вашего экземпляра программы истек, запрашивайте Счет за дальнейшее сопровождение и установку модулей ГИС ЖКХ, запрос высылайте E-mail: alinesoft@mail.ru Стоимость вместе в подключением ГИС — 4000 руб. Тем, кто ведет несколько ТСЖ, как обычно предоставляются скидки (в зависимости от количества ТСЖ). Если Вы уже приобретали ранее систему для работы с ГИС ЖКХ, то обновление модулей можете осуществлять бесплатно. Консультации по работе осуществляются в рамках сопровождения программы.

2. Программное обеспечение состоит из двух подключаемых к программе Квартплата модулей:
1. ГИС ЖКХ: Выгрузка данных по ЛС и ИПУ. (разовая выгрузка)
2. ГИС ЖКХ: Выгрузка начислений и показаний ИПУ. (периодическая ежемесячная выгрузка)

Инструкция по работе с модулем: ГИС ЖКХ: Выгрузка данных по ЛС и ИПУ.

Перед началом работы с модулем рекомендуем ознакомиться с описанием по размещению информации с помощью шаблонов в ГИС ЖКХ

Внимание, если Вы уже ранее заполнили в ГИС все лиц. счета, то этот режим Вам будет не нужен. Но если Вы заполнили частично, то можно сделать Выгрузку и введенные в ГИС лиц. счета удалить из шаблона. Может быть, будет проще добавить оставшиеся ЛС в ГИС вручную, так как шаблоны периодически меняются, их заполнение вызывает массу вопросов, а сама система ГИС ЖКХ работает нестабильно.

Модуль выгрузки доступен в программе Квартплата из меню "Сервис-Внешние отчеты-ГИС ЖКХ Выгрузка" — кнопка "Выполнить". Вы увидите такое окно:

— в поле ТИП ЛС вы можете выбрать "начисления ЖКУ", или "кап.ремонт", или внести при необходимости нужные буквы.

— поле "Префикс" лучше оставить пустым. Но, если в одном ТСЖ вы ведете несколько корпусов в разных папках, и при этом, лиц.счета в корпусах одинаковые, нужно поставить для каждого корпуса свой префикс, например "КОРП-1-"

— Файл шаблона — здесь можете ничего не менять и не выбирать. (но при необходимости можно выбрать другой).

-Нажмите кнопку "Выгрузить". Посмотреть результат выгрузки Вы можете, нажав на кнопку "Показать выгрузку". Проверьте результат выгрузки, при необходимости исправьте/добавьте/удалите информацию.

Далее приводится текст из инструкции ГИС ЖКХ:

1. Чтобы разместить информацию о лицевых счетах при помощи шаблонов необходимо:
* заполнить шаблон импорта данных;
* в личном кабинете организации в меню Объекты управления выбрать команду

Лицевые счета ;
* на странице Реестр лицевых счетов нажать кнопку Загрузить информацию

Управляющая организация ;
* в окне Импорт лицевых счетов управляющей организации нажать кнопку Добавить файл;
* в окне Открытие выбрать файл для загрузки и нажать кнопку Открыть;
* нажать кнопку Загрузить данные ;
* нажать кнопку Импортировать.

2. После размещения информации о ЛС, системой автоматически формируются значения Единого лицевого счета, Идентификатора жилищно-коммунальных услуг.

3. Если при заполнении шаблона были допущены ошибки, информация о ЛС в системе не разместиться.

Читать дальше  Пример автобиографии на госслужбу для женщин

4. Чтобы просмотреть результат обработки файлов, необходимо выгрузить файл шаблона из системы. Для этого необходимо:
* в личном кабинете организации перейти в раздел дополнительного меню;
* в раскрывшемся списке выбрать команду Результат импорта/экспорта файлов;
* на странице Реестр статусов обработки файлов найти нужный файл шаблона и нажать кнопку контекстного меню;
* в контекстном меню выбрать команду Сохранить обработанный файл.

Надо открыть файл результата обработки и на каждом листе смотреть поле Статус обработки


Макросы во время работы должны быть включены (!).
В меню MS Excel 2007/2010/2013: Параметры Excel | Центр управления безопасностью | Параметры центра управления безопасностью | Параметры макросов | Включить все макросы | ОК).
Запрещается снимать защиту с листов и каким-либо образом модифицировать защищаемые формулы и расчётные поля, в противном случае файл не будет обработан.

Чтобы загрузить поля "Идентификатор ЖКУ" в программу Квартплата, воспользуйтесь режимом "ЛИЦЕВЫЕ СЧЕТА ГИС — ЗАГРУЗКА". Файл со списком лицевых счетов вы можете получить в ГИС ЖКХ. Войдите на сайт ГИС и сделайте импорт данных по ЛС в excel файл из раздела Лицевые счета. Выгруженный файл сохраните в папке программы в подпапку extformsgisin и переименуйте файл в ls_sv.xlsx, либо просто выберите файл кнопкой "Выбрать".

Обращаем Ваше внимание на то, что по кнопке "Доп. настройки" можно настроить параметры для выбора листа Excel и колонок, из которых будут загружаться данные, см. рис. ниже.

! Если Вы не загрузите номера Идентификаторов ЖКУ в программу Квартплата, то далее Вы не сможете производить обмен информацией между ГИС ЖКХ и программой Квартплата. Обращайтесь при затруднениях.

Что делать, если версия шаблона устарела?
1. Зайдите на сайт ГИС ЖКХ и скопируйте себе новые шаблоны.
2. Если Вы не редактировали выгрузку, в модуле выгрузки программы, выберите Новый шаблон. Нажмите кнопку Выгрузить. Проверьте информацию, при необходимости дополните.
3. Если Вы уже редактировали выгрузку, просто скопируйте колонки из выгрузки в Новый шаблон.
4. В случае ошибок и других затруднений, прочитайте описание шаблона, обратитесь к разработчку.

Следующий этап: Выгрузка данных по счетчикам (ИПУ — Индив. Прибор Учета). Здесь все аналогично выгрузке ЛС, за исключением того, что рекомендуется предварительно заполнить Заводские номера ИПУ в соответствующих таблицах.

Заполнение заводских номеров рекомендуется для того, чтобы в дальнейшем Вам не пришлось заносить или менять их в ГИС ЖКХ вручную. Но, если у вас нет сведений по зав.номерам по отдельным (или всем) квартирам, оставьте колонки "заводск. №" пустыми. Внимание, не вносите одинаковые номера разным счетчикам в одной квартире — иначе могут быть ошибки при загрузке данных!
Заводские номера по электросчетчикам для разных режимов (дневной, ночной) вносить не обязательно — введите зав.№ только в первой строке счетчика в одной квартире.

Посмотреть результат выгрузки Вы можете, нажав на кнопку "Показать выгрузку". Проверьте результат выгрузки, Сохраните Excel файл с другим именем, и при необходимости, исправьте/добавьте/удалите информацию, заполните в файле на листе "Сведения о ПУ" колонку "Дата ввода в эксплуатацию" вручную. Подготовленный файл загрузите в систему ГИС ЖКХ. И, наконец, последний режим работы модуля 1: Загрузка номеров ИПУ, присвоенных ГИС ЖКХ в программу Квартплата. Здесь все аналогично загрузке ЛС. В Личном кабинете ГИС ЖКХ сделайте ВЫГРУЗКУ данных по ИПУ. Файл Excel сохраните в папке программы в подпапку extformsgisin и переименуйте файл в ipu_sv.xlsx, ЛИБО просто выберите файл кнопкой "Выбрать".

Описание работы модуля-2 ГИС ЖКХ

Модуль-2 выгрузки в ГИС ЖКХ доступен в программе Квартплата из меню "Сервис-Внешние отчеты- ГИС ЖКХ: Выгрузка начислений и показаний ИПУ " — кнопка "Выполнить".

Перед выгрузкой показаний ИПУ убедитесь, что во всех таблицах показаний счетчиков заполнены все поля колонок "№ сч. ГИС ЖКХ", см. рис. ниже.

Перед выгрузкой платежных документов (в том числе, начислений) нужно указать код услуги, введите 01 — при выгрузке начислений за ЖКУ, 02 — для капремонта или иное значение при необходимости. В поле "код доступа" введите код, полученный при подключении модуля к програме Квартплата. Без кода доступа срок работы модуля ограничен.

!! Важно!! До того, как приступить к выгрузке начислений, сначала в системе ГИС ЖКХ ввести список начислений, а потом экспортировать из системы "Шаблон выгрузки платежных документов" в Excel файле. Данный шаблон можно взять в личном кабинете на сайте ГИС ЖКХ в разделе "Оплата ЖКУ – Платежные документы" по кнопке "Выгрузить шаблон". В итоге, полученный шаблон на закладке "Услуги исполнителя" должен содержать список услуг и их реестровые номера, как показано на рисунке.

. Если некоторых видов начислений нет в шаблоне ГИС ЖКХ .
В шаблон Платёжного Документа выгружается только список коммунальных и дополнительных услуг из раздела «Справочники» системы ГИС ЖКХ. Для добавления услуги необходимо выбрать нужный справочник и в нем нажать кнопку "Добавить" для добавления необходимой услуги. После добавления услуг необходимо заново выгрузить шаблон Платёжного Документа и в файле экспорта на листе "Услуги исполнителя" появятся новые услуги.

После того, как Вы получите шаблон, необходимо в программе Квартплата в составе начислений внести код услуги ГИС ЖКХ в колонку "ГИС код позиции". Код составляется из колонок "Реестровый номер справочника" и "Реестровый номер позиции", написанных через слеш, например, для отопления: 51/6.1, см. рисунок.

Полученный из ГИС шаблон сохраните в папке программы в файле extformsgisnshablonpdoc.xlsx, или в любой другой папке, но при этом в форме Выгрузки, нужно будет найти и выбрать этот файл (кнопка "Выбрать"). Итак, до того, как выгружать начисления, необходимо сверить список услуг в ГИС и в программе Квартплата и, при необходимости, привести их в соответствие друг другу — у Вас не должно оставаться начислений, для которых не указан реестровый номер услуги.

Когда все готово, нажмите кнопку "Выгрузить". Если Вы затрудняетесь найти выгруженный файл на диске, нажмите кнопку "Показать выгрузку" и сохраните открывшийся файл в удобном для Вас месте.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector