Начисленные но невыплаченные дивиденды в 6 ндфл

Содержание

Дивиденды показывайте в 6-НДФЛ за период, в котором они выплачены пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ . Начисленные, но не выплаченные дивиденды в 6-НДФЛ не отражайте.

В разд. 1 укажите Письмо ФНС от 26.06.2018 N БС-4-11/12266@ :

  • в строках 020 и 025 — всю сумму дивидендов, выплаченных в отчетном периоде, вместе с НДФЛ;
  • в строке 030 — вычет с дивидендов, если он применялся;
  • в строках 040, 045 и 070 — НДФЛ с дивидендов.

В разд. 2 в отдельном блоке строк 100 — 140 покажите все дивиденды, выплаченные в один день, указав:

  • в строках 100 и 110 — дату выплаты;
  • в строке 120 — следующий рабочий день после выплаты;
  • в строках 130 и 140 — дивиденды вместе с НДФЛ и удержанный налог.

Дивиденды, выплаченные в последний рабочий день отчетного периода, в разд. 2 не показывайте. Отразите их в разд. 2 за следующий квартал Письма ФНС от 01.11.2017 N ГД-4-11/22216@, от 02.11.2016 N БС-4-11/20829@ .

Дивиденды — 5 000 руб. выплачены участнику ООО 15.03.2019. Тогда же с них удержан и перечислен в бюджет НДФЛ — 650 руб. (5 000 руб. x 13%).

В 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 г. дивиденды отражены так.

Есть ли разница в отчетности по дивидендам в зависимости от статуса и системы налогообложения компании?

По любым выплатам дивидендов следует отчитаться в налоговую. Перед тем как отразить дивиденды в 6-НДФЛ, следует ознакомиться с нюансами, связанными с организационно-правовой формой, а именно:

  • Общества с ограниченной ответственностью (ООО) подают в налоговую сведения о доходах, выплаченных физлицам, по форме 2-НДФЛ и с 01.01.2016 — по форме 6-НДФЛ.
  • Публичные акционерные общества и акционерные общества, признаваемые непубличными (ПАО и АО — далее в тексте все именуются АО, если нет специальных уточнений) справки 2-НДФЛ по дивидендам физлиц не сдают, а отчитываются по приложению 2 к декларации по налогу на прибыль (утв. приказом ФНС России от 19.10.2016 № ММВ-7-3/572@) по нормам ст. 230 НК РФ. Можно отметить, что согласно приказу ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@ расчет 6-НДФЛ является отчетом, сдаваемым параллельно с прочими отчетами по налогу (например, с 2-НДФЛ), а не заменяющим собой какой-либо еще отчет. Таким образом, правомерен вывод о том, что наличие права не сдавать 2-НДФЛ по дивидендам у АО никак не отменяет обязанности АО представлять в налоговую службу отчеты по форме 6-НДФЛ с указанием в отчете данных по дивидендам.

В отношении применяемой системы налогообложения можно сказать следующее: выплачивая подлежащие обложению НДФЛ суммы физлицам, предприятие приобретает обязанности налогового агента по ст. 226 НК РФ. В то время как обязанности исчислять и уплачивать налоги, связанные с коммерческой деятельностью юрлица, следуют из других положений НК. Следовательно, применяемая система налогообложения, касающаяся налога на доходы, никак не должна влиять на обязанности организации как налогового агента по ст. 226 НК РФ, в том числе на подачу отчетов по форме 6-НДФЛ.

Как отражается дата фактического получения дохода в 6-НДФЛ при выплате дивидендов

В строке 100 декларации 6-НДФЛ следует указывать дату фактического получения дохода. Этот показатель определяется в зависимости от характера выплат, а правила его отражения установлены ст. 223 НК РФ.

При заполнении 6-НДФЛ особое значение имеет вопрос, как отразить дивиденды в 6-НДФЛ верно по времени. Для дивидендов такой датой будет считаться день, когда произведены соответствующие выплаты. Если выдаваемые дивиденды облагаются по отличающимся ставкам налога, то суммы дивидендов отражаются в разных листах. Если соответствующие средства выдаются не в один день отчетного периода, их распределяют по разным группам строк с одними номерами (100–140).

При отсутствии основания для деления по налоговым или временным критериям фактически полученный доход в виде дивидендов отражается в строке 130. Указывать следует сумму вместе с налогом, то есть до его удержания.

Как должно проводиться заполнение 6-НДФЛ у АО при выплате дивидендов

В соответствии с алгоритмом формирования отчета (утв. приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@) сводные данные о суммах выплат физлицам, включая дивиденды, в 6-НДФЛ отражаются в разделе 1.

Читать дальше  Сколько человек должен работать часов в день

Бланк отчета его в последней редакции смотрите в материале «Внимание! Новая форма 6-НДФЛ».

Для внесения данных в 6-НДФЛ по дивидендам предусмотрены:

  • стр. 025 — информация об общем размере начисленных дивидендов за период;
  • стр. 045 — информация об удержанном из сумм дивидендов НДФЛ.

Заметим, что данные строки являются расшифровывающей информацией, показывающей объем дивидендов и налога по ним в общем объеме доходов и налоговых удержаний по всем физлицам:

  • стр. 025 раскрывает сумму дивидендов, входящих в итоговый показатель по суммам доходов по стр. 020;
  • стр. 045 содержит сведения о размере НДФЛ по дивидендам во всем объеме исчисленного НДФЛ, указанного по стр. 040.

Перед тем как отражать дивиденды в 6-НДФЛ, следует ознакомиться с предлагаемым алгоритмом формирования 1-го раздела 6-НДФЛ для АО:

  • Стр. 020 — отражается сумма полученных физлицами доходов нарастающим итогом с начала года. При этом:
  • В строку включаются все доходы, в отношении которых АО выступает налоговым агентом: и в части дивидендов, и в части всех других видов выплат физлицам (например, зарплатных), т. е. данные и из приложения 2 к декларации по прибыли, и из 2-НДФЛ.
  • Должно быть заполнено столько разделов 1 отчета, сколько налоговых ставок было применено. То есть если дивиденды причитались физлицам-нерезидентам — по ним формируется отдельный раздел.

Подробнее о нюансах заполнения строки 020 6-НДФЛ читайте в статье «Порядок заполнения строки 020 формы 6-НДФЛ».

  • Стр. 025 — указывается информация о размере дивидендов, вошедших в состав показателя по строке 020.
  • Стр. 040 — представляются сведения об удержанном НДФЛ с сумм, показанных по строке 020.
  • Стр. 045 — уточняется, какой размер НДФЛ с дивидендов вошел в показатель по строке 040.
  • Стр. 070 — НДФЛ с дивидендов включается в обобщенный показатель удержанного налога (т. к. выплаты дивидендов по общему правилу производятся уже без удержанного НДФЛ).

При формировании раздела 2 отчета есть нюанс, связанный с определенным в законодательстве сроком перечисления НДФЛ с дивидендов в бюджет. В соответствии с подп. 3 п. 9 ст. 226.1 НК РФ АО, заплатившее дивиденды, имеет в запасе месяц, чтобы уплатить в бюджет НДФЛ с этой операции. При этом если АО начинает расчет по дивидендам в одном периоде, а заканчивает в другом, то данные в раздел 2 вносятся в том периоде, в каком вся операция завершена. Об этом говорят разъяснения ФНС России (письмо от 09.08.2016 № ГД-4-11/14507).

В АО 30.03.2019 были распределены дивиденды за 2018 год, общая сумма составила 500 000 руб. и была выплачена в таком порядке: 19.04.2019 — 300 000 руб., 11.06.2019 — 200 000 руб. Сумма НДФЛ к удержанию с дивидендов составила с 300 000 руб. — 30 000 руб., с 200 000 руб. — 20 000 руб.

ВАЖНО! Налог к удержанию по дивидендам АО рассчитывается по специальной формуле, представленной в п. 5 ст. 275 НК РФ. Размер НДФЛ по дивидендам каждого получающего их физлица зависит не только от доли этого физлица в объеме распределяемой прибыли, но и от того, получала ли распределяющая компания свои дивиденды от других компаний. При этом действует правило: дивиденды, полученные самой компанией от участия в других компаниях, второй раз налогообложению не подлежат (на такие суммы предусмотрена корректировка в формуле).

О порядке и сроках выплаты дивидендов в АО читайте здесь.

В отчете за 1-й квартал 2019 года информации по дивидендам не будет, т. к. не происходило фактических выплат.

В отчете за полугодие следует указать такие данные:

  • Стр. 020 — 500 000 (в составе общей суммы отражаемых доходов физлиц за период).
  • Стр. 025 — 500 000.
  • Стр. 040 — 50 000 (в составе сводной суммы исчисленного НДФЛ).
  • Стр. 045 — 50 000.
  • Стр. 070 — 50 000 (в составе сводной суммы удержанного НДФЛ).
  • Стр. 100 — 19.04.2019.
  • Стр. 130 — 300 000.
  • Стр. 110 — 19.04.2019.
  • Стр. 140 — 30 000.
  • Стр. 120 — 20.05.2019.

А июньская выплата, по которой срок уплаты налога наступит в июле, во 2-й раздел отчета за полугодие не попадет. Данные по ней нужно будет включить в отчет за 9 месяцев 2019 года следующим образом:

  • Стр. 100 — 11.06.2019.
  • Стр. 130 — 200 000.
  • Стр. 110 — 11.06.2019.
  • Стр. 140 — 20 000.
  • Стр. 120 — 11.07.2019.

О том, как осуществить проверку правильности заполнения отчета, читайте в материале «Как проверить 6-НДФЛ на ошибки?».

Выплата дивидендов учредителю в ООО: пример и образец заполнения 6-НДФЛ

Общий порядок формирования раздела 1 у ООО будет аналогичным тому, о котором мы рассказали выше.

Отличия появляются относительно раздела 2. На ООО не распространяются положения ст. 226.1 НК РФ, следовательно, в отношении сроков перечисления в бюджет налога надо применять требования ст. 226 НК РФ. Тогда крайним сроком перечисления в бюджет удержанного с выплаченных дивидендов НДФЛ для ООО будет следующий рабочий день после дня фактического платежа физлицу.

Читать дальше  Получение лицензии на транспортировку отходов

Соответственно, уплачивает налог и заполняет раздел 2 формы ООО по отличающемуся от АО принципу.

ООО в марте 2019 года распределило дивиденды за 2018 год. 28.03.2019 была выплачена 1-я часть распределенной суммы — 150 000 руб. 11.04.2019 был выплачен остаток — 80 000 руб.

В отчете за 1 квартал 2019 года ООО отразило:

  • Стр. 020 — 150 000 (в составе общей суммы отражаемых доходов физлиц за период).
  • Стр. 025 — 150 000.
  • Стр. 040 — 19 500 (в составе сводной суммы исчисленного НДФЛ).
  • Стр. 045 — 19 500.
  • Стр. 070 — 19 500 (в составе сводной суммы удержанного НДФЛ).

В отчете за полугодие:

  • Стр. 020 — 230 000 (в составе общей суммы отражаемых доходов физлиц за период).
  • Стр. 025 — 230 000.
  • Стр. 040 — 29 900 (в составе сводной суммы исчисленного НДФЛ).
  • Стр. 045 — 29 900.
  • Стр. 070 — 29 900 (в составе сводной суммы удержанного НДФЛ).

Образец заполнения декларации за первый квартал вы можете скачать на нашем сайте.

О правилах начисления налога на доход в виде дивидендов читайте в материале «Как правильно рассчитать налог на дивиденды?».

Итоги

Ответ на вопрос, как отражать дивиденды в 6-НДФЛ в конкретной организации, зависит от того, какова правовая форма компании, которая платит эти дивиденды. Для АО и ООО существует разный порядок исчисления сроков, в которые следует перечислить удержанный налог в бюджет, поэтому возникают отличия в порядке формирования данных раздела 2 отчета.

Статьи по теме

Как показать в расчете 6-НДФЛ дивиденды в 2019 году — узнаете из статьи. Данная выплата может быть у вас не только по итогам года, но и в течение него. Поэтому информация может быть актуальна и тем, кто еще не выплачивал доход учредителям-физлицам от участия в уставном капитале ООО, но собирается это сделать.

Читайте в статье:

  • Дивиденды — облагаемая выплата
  • Дивиденды в 6-НДФЛ 2019 года: дата получения дохода
  • Дивиденды в 6-НДФЛ 2019 года: дата удержания налога
  • Дивиденды в 6-НДФЛ 2019 года: срок перечисления налога
  • Дивиденды в разделе 1 формы 6-НДФЛ 2019 года
  • Дивиденды в 6-НДФЛ: пример заполнения в 2019 году

Дивиденды — облагаемая выплата

Начнем с того, что дивиденды облагаются у источника выплаты — ООО — по ставке 13%, если учредитель — налоговый резидент РФ. Для нерезидентов ставка выше — 15%. Соответственно компания по выплаченным доходам выступает в качестве налогового агента по НДФЛ. Поэтому возникает необходимость включения соответствующих сумм в такие «зарплатные» отчеты, как 6-НДФЛ (подается ежеквартально) и 2-НДФЛ (годовой бланк).

Также отметим, что если участник — резидент, базу для расчета НДФЛ налоговые агент уменьшает на дивиденды, которые сам получил от долевого участия в других компаниях. Интересуют поступления как за текущий год, так и за прошлые. По нерезидентам уменьшать базу для расчета подоходного на суммы поступивших налоговому агенту дивидендов не разрешается.

Отметим, что страховые взносы при выплате дивидендов не начисляются. Значит, операция должна быть зафиксирована только в налоговых регистрах 2019 года по НДФЛ, в карточках по взносам — нет.

Дивиденды в 6-НДФЛ 2019 года: дата получения дохода

Разберем поочередно три календарные показатели — даты — из раздела 2 формы. Тогда достаточно легко будет понять, какие данные, в какой момент и почему вносятся в бланк.

Итак, первая дата — день получения дохода. Это день непосредственной выплаты (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК). Можно выдать средства из кассы по РКО. Либо составить платежное поручение и перевести деньги на карточку (счет) получателя. Способ расчета выбирает компания сама.

Дивиденды в 6-НДФЛ 2019 года: дата удержания налога

В сам день расчетов с учредителем-физлицом компания в качестве налогового агента должна рассчитать и удержать подоходный налог (п. 4 ст. 226 НК). То есть доходы участникам от владения бизнесом выплачиваются за минусом НДФЛ.

Расчет ведите отдельно по каждой выплате. Все расчеты оформите бухсправкой. Также не забудьте про фиксацию операции в НДФЛ-регистре.

Начиная расчеты, помните, что по резидентам и нерезидентам ставки разные, как мы уже отметили. И в вашем конкретном случае могут быть разные алгоритмы. Для физических лиц – резидентов РФ – тариф НДФЛ в 2019 году равен 13%, для физиков-нерезидентов – 15%.

Дивиденды в 6-НДФЛ 2019 года: срок перечисления налога

НДФЛ с дивидендов перечисляют не позднее следующего дня после выплаты суммы учредителю (п. 6 ст. 226 НК). Не имеет значения, из кассы выданы деньги либо перечислены на карту самого участника или указанного им третьего лица.

Читать дальше  Характеристика с места учебы на работу образец

Например, если суммы выплачены 5 апреля 2019 года, то НДФЛ с них положено уплатить также 5 апреля либо 8 апреля — с учетом выпадающих выходных. Если расчеты с учредителями в 2019 году состоялись 4 апреля, то крайним днем уплаты будет пятница 5 апреля.

Именно по сроку, установленному для расчетов с бюджетом, операция попадает в раздел 2 формы 6-НДФЛ. Это важно помнить, когда нужно отражать переходящие суммы — выплаты на стыке кварталов. Ведь во втором разделе приводятся операции за три последних месяца отчетного периода / года. И включать лишние операции в раздел ошибочно.

Когда установленный срок расчетов с бюджетом выпадает на выходной или праздник, дедлайн законно переносится на ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК). Именно эта дата должна стоять в разделе 2. Далее на примере для 2019 года вы увидите, как работает это правило на практике.

Дивиденды отражайте по строкам 100-140 отдельно от заработной платы, даже — если так случилось — вы выдали все суммы вместе. Причина — дата получения дохода у зарплаты отличная — не день выплаты, а последний календарный день того месяца, за который производится расчет. Кроме того, характер выплат совершенно различен.

Возьмите на заметку: в акционерном обществе НДФЛ должен быть перечислен не позднее 1 месяца с даты выплаты дивидендов (п. 9 ст. 226.1 НК).

Дивиденды в разделе 1 формы 6-НДФЛ 2019 года

Начисленный доход по дивидендам и исчисленный с него налог возникают на дату расчетов с владельцами бизнеса. По этой дате начисленные суммы попадают в раздел 1 расчета 6-НДФЛ. Соответствующие суммы включаются в обобщенные строки 020 и 040 раздела и детализированные строки 025 и 045. Тогда же заполняется строка 070 «Сумма удержанного налога». Ведь, как мы уже сказали выше, начисление дохода с дивидендов и удержание налога с выплаты происходят в один момент — в день непосредственного расчета с учредителями.

Раздел 1 заполняется нарастающим итогом с начала года. Поэтому суммы, выплаченные в самом начале года, будут «сидеть» у вас по строкам раздела 1 весь год: в отчетности за I квартал и далее — за полугодие, 9 месяцев и год.

Если дивиденды выплачивались двум категориям лиц — и резидентам, и нерезидентам, то у вас будет два раздела 1: на ставку 13% и отдельно — на ставку 15. Для указания тарифа отведена специальная ячейка 010 в верхнем левом углу.

Дивиденды в 6-НДФЛ: пример заполнения в 2019 году

По итогам II квартала 2019 года ООО «Дом» получило чистую прибыль в размере 150 000 руб. 9 июля 2019 года общее собрание учредителей решило направить эту сумму на выплату дивидендов.

Уставный капитал общества разделен поровну между двумя участниками:

50% принадлежат директору А.Н. Петрову – гражданину РФ;

50% – во владении гражданки США И.Н. Петровой, которая в обществе «Дом» в составе персонала не числится.

На дату 9 июля 2019 года бухгалтер ООО «Дом» начислила суммы дохода в учете:

Дебет 84 Кредит 70

– 75 000 руб. (150 000 руб. : 50%) – начислен доход Петрову;

Дебет 84 Кредит 75-2

– 75 000 руб. (150 000 руб. : 50%) – начислен доход Петровой.

12 июля суммы выплачены в безналичном порядке. Для целей учета НДФЛ именно эта дата считается днем получения дохода и ее занесет бухгалтер в налоговый регистр по НДФЛ. В день выплаты сделаны записи по удержанию подоходного:

Дебет 70 Кредит 68

– 9750 руб. (75 000 руб. : 13%) – удержан налог с выплат Петрову;

Дебет 75-2 Кредит 68

– 11 250 руб. (75 000 руб. : 15%) – сделано удержание по Петровой.

Итого удержано 21 000 руб. (9750 руб. + 11 250 руб.).

Также отражены сами расчеты с учетом удержанных сумм:

Дебет 70 Кредит 51

– 65 250 руб. (75 000 руб. – 9750 руб.) – выплачена сумма Петрову;

Дебет 75-2 Кредит 51

– 63 750 руб. (75 000 руб. – 11 250 руб.) – произведен расчет с Петровой.

Перечислить НДФЛ в бюджет, с учетом выпавших выходных, нужно 15 июля.

На каждую ставку подоходного бухгалтер заполнила свой раздел 1. Раздел 2 заполнен без разделения по ставкам. И все суммы показаны в одном блоке, так как совпадают все три даты — дивиденды и резиденту, и нерезиденту выплачены в один день. Значит, будет и одна дата удержания налога и крайняя дата перечисления его в бюджет.

Вся операция приходится на июль, то есть III квартал 2019 года. Бухгалтер заполнила раздел 2 формы 6-НДФЛ за 9 месяцев 2019 года по этой операции так, как показано в образце.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector