Что делать если утеряно свидетельство о смерти

Факт гибели гражданина подтверждается официальным документом, под названием «свидетельство о смерти». Это важная бумага, которая может понадобиться, к примеру, для открытия завещания покойного. Поэтому важно сохранять оригинал документа и не допускать его пропажи.

Не все знают что делать, если свидетельство о смерти утеряно. Необходимо разобраться, как восстановить этот документ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 450-39-61 . Это быстро и бесплатно !

Где можно получить дубликат

Если граждане потеряли свидетельство, его необходимо восстанавливать. Причем повторно можно получить только дубликат оригинала, а не сам подлинник. Где получить копию свидетельства о смерти родственника? Выдача подобной документации входит в компетенцию сотрудников ЗАГСа. При этом обращаться необходимо в то отделение учреждения, которым был выдан первоначальный документ.

Не всегда у родственников есть подобные данные. Если они обладают хотя бы копией оригинала, их можно найти в нем. Если же утрачена даже и копия, следует обращаться в отделение, расположенное в последнем регионе проживания погибшего человека.

Поскольку не всегда родственники и погибший проживают в одном городе, могут возникнуть определенные трудности.

Особенности! Подать заявление может сторонний человек, однако для этого родственнику необходимо оформить доверенность на его имя (обязательным является участие нотариуса в этом процессе).

Законодатель также допускает возможность дистанционной подачи заявления. Для этого необходимо воспользоваться заказным письмом. Кроме того, сегодня существуют онлайн-сервисы, позволяющие подать заявление дистанционно.

МФЦ – еще одно место, где можно получить дубликат свидетельства о смерти, однако последняя структура представлена далеко не во всех городах.

Кому следует обращаться

Свидетельство является юридически значимым документом. В нем указаны важные данные, касающиеся погибшего. Оно имеет юридическую силу и может быть использовано для подтверждения наличия определенных прав. В связи с этим получить документ могут только ограниченные категории граждан.

В перечень входят:

  1. Лица, имеющие родственные связи с погибшим.
  2. Сторонние граждане, имеющие доверенность от одного из родственников (нотариально заверенную).
  3. Иные заинтересованные в получении свидетельства граждане.

В последнем случае лицу необходимо иметь официальные документы, которые подтвердят причину обращения.

Родственникам также необходимо подготовить определенную документацию. В первую очередь понадобятся документы, которые смогут подтвердить наличие родственной связи между погибшим и обратившимся. Без них получить документ не получится.

Какие потребуются документы

Перед тем как получить дубликат свидетельства о смерти родственника, гражданину необходимо собрать определенный перечень документации.

Как уже было сказано выше, в первую очередь понадобится представить документ, который сможет подтвердить наличия родства между покойным и его родственником.

Кроме того, лицу, которое обратилось за свидетельством, необходимо также подготовить:

  1. Личный паспорт.
  2. Заявление, в котором будет указано соответственно прошение.
  3. Доверенность либо документацию, в которой будет указана причина необходимости получения свидетельства (для представителей и заинтересованных лиц).

Изготовление дубликата не является бесплатной услугой. Для того чтобы повторно получить подобный документ, необходимо внести средства в счет уплаты государственной пошлины.

На сегодняшний день стоимость услуги составлять триста пятьдесят рублей. Чтобы подтвердить факт оплаты, квитанцию необходимо иметь при себе во время подачи заявления.

А тут описываются сроки вступления в наследство после смерти родственника без завещания.

Длительность оформления дубликата

От того, как именно будет подано заявление (дистанционно или лично) напрямую зависит длительность восстановления.

Если гражданин лично пришел в ЗАГС и подал заявление, сотрудники учреждения обязаны выдать дубликат в тот же день. Придется только подождать, пока сотрудники не проведут соответствующие процедуры.

Если же заявление отослано заказным письмом, необходимо ждать пока оно дойдет до ЗАГСа, а затем вернется в учреждение, расположенное по месту проживания заявителя.

В таком случае длительность получения дубликата будет напрямую зависеть от работников почты.

Восстановление через сервис «Госуслуги»

Один из способов, как восстановить свидетельство о смерти умершего родственника – воспользоваться сайтом «Госуслуги». Этот сервис был создан для возможности дистанционного взаимодействия с разнообразными государственными учреждениями, в том числе и ЗАГСом.

Подать заявление через данный сервис довольно просто. Для этого необходимо следовать инструкции:

  1. Перейти на сайт и пройти процедуру авторизации (либо регистрации, если до этого пользователь ресурс не использовал).
  2. Найти необходимую услугу.
  3. Заполнить специальную форму. В данном случае понадобятся сведения, касающиеся первоначального места выдачи оригинала, паспортных данных, информации о погибшем, адреса электронной почты, адреса учреждения, в котором гражданин желает получить документ и т. д.
  4. На том же ресурсе внести средства в счет уплаты госпошлины (безналичный электронный перевод).
Читать дальше  Отзывы о карте мир сбербанка для пенсионеров

После подачи заявки решение по ней должно быть принято на протяжении не более тридцати дней. В течение этого времени (обычно на ответ уходит несколько дней) на электронную почту заявителя будет отправлен результат обработки запроса.

В нем будет содержаться либо адрес учреждения, в которое необходимо обратиться для получения документа, либо отказ, если соответствующую документацию найти не удалось.

Возможен ли отказ

Сотрудники органа записи обязаны выдать документ при наличии оснований для его получения у обращающейся стороны. В некоторых случаях они могут отказаться удовлетворять просьбу заявителя.

Однако отказ будет правомерным и соответствующим нормам законодательства только в том случае, если его причиной послужило отсутствие:

  1. Всех документов, необходимых для предоставления гражданину свидетельства.
  2. Родства между погибшим и заявителем.
  3. Четко обозначенной причины обращения за документом либо бумаг, которые на нее указывают (в случае с заинтересованными лицами).
  4. Доверенности у лица, являющегося представителем родственника.
  5. Сведений о наличии документа в органе записи, в который обращается заявитель.

Внимание! Отказ от выдачи будет законным, только если имеет место одно из обстоятельств, перечисленных в перечне.

Если же гражданин представил все документы и является родственником умершего, отказать в выдаче дубликата сотрудники органа записи не могут. Такие действия являются противоправными. Если гражданин столкнулся с подобным, необходимо обращаться в суд.

Заключение

Таким образом, правом на получение дубликата свидетельства обладает ограниченный круг граждан. Выдается он в органе записи. При этом возможна как личная подача заявления, так и дистанционная.

Есть также способ, как подать запрос, чтобы получить повторное свидетельство о смерти, не выходя из дома. Для этого необходимо воспользоваться сайтом «Госуслуги». При наличии всех документов и оснований для получения свидетельства, сотрудники ЗАГСа не имеют права отказать в его выдаче.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Свидетельство о смерти — один из первых документов, требуемых нотариусом после заведения наследственного дела. Любые операции от принятия до регистрации имущества покойного без него становятся невозможными, так как, с точки зрения закона, отсутствует само основание для правопреемства — смерть наследодателя. Поэтому утерянный или существенно повреждённый документ в обязательном порядке подлежит восстановлению. Вот только как это сделать: в каком порядке и в какую инстанцию следует обратиться, чтобы уложиться в установленный срок, и что делать, если он всё-таки пропущен?

Регламент первичного оформления

Свидетельство о смерти оформляется органом записи актов гражданского состояния по запросу членов семьи покойного или других лиц, знающих о его кончине.

Если наследодатель умер в медучреждении, местах лишения свободы, доме для инвалидов или престарелых, обязанность заявления об этом может быть переложена на уполномоченного сотрудника или служащего одной из этих организаций.

Местом подачи должно быть отделение органа ЗАГС, соответствующее:

  • адресу последней регистрации проживания или пребывания покойного;
  • территории, где наступила смерть или было обнаружено тело;
  • расположению учреждения, выдавшего справку о смерти, или суда, признавшего гражданина умершим;
  • постоянному проживанию близких родственников (родителей, детей, супруга).

В этом важно соблюсти установленный срок и обратиться в инстанцию в течение трёх дней с даты, указанной в медицинском заключении или судебном решении о признании гражданина умершим.

Орган ЗАГС в ответ на заявление и в соответствии с подтверждающими документами производит актовую запись и выдает гербовое свидетельство, удостоверяющее этот факт. Данные о смерти отмечаются в двух экземплярах, один из которых остаётся в отделении, а второй передается в Департамент ЗАГС по субъекту РФ.

Можно ли восстановить свидетельство о смерти

Согласно п. 1 ст. 9 ФЗ от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», свидетельство о смерти подлежит замене или восстановлению в случае:

  • утери;
  • ламинирования;
  • не читаемости основного текста;
  • трудно различимой печати, удостоверяющей подписи, серии, номера документа;
  • значительных повреждений.

То есть при отсутствии документа или при его соответствии хотя бы одному из вышеперечисленных пунктов нотариус вправе отказать наследнику в оформлении имущества покойного. В такой ситуации возникает необходимость незамедлительного обращения в компетентную по подобным вопросам инстанцию.

Где восстановить свидетельство о смерти

Копия свидетельства, как и ее оригинал, выдается в ЗАГСе. Причем это должно быть именно то отделение, которое осуществляло первоначальную запись о смерти наследодателя. Второй экземпляр записи находится в территориальном Департаменте ЗАГС.

Но случается, что ни в отделении, оформлявшем документ, ни в Департаменте по какой-либо причине не сохранились данные о нем. Тогда заинтересованное лицо может стать инициатором подачи запроса в территориальный архив. Но это редко приносит результат, так как по закону актовая запись должна храниться по месту своего совершения в течение 100 лет и ее отсутствие скорее говорит о полной утере сведений о покойном.

Восстановить запись, согласно ст. 74 ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ, можно в судебном порядке. Заинтересованное лицо вправе обратиться в районный суд с соответствующим заявлением и справкой из Департамента ЗАГС об отсутствии данных о регистрации акта. А судья на основании этих и других документов, удостоверяющих факт смерти, выносит решение о восстановлении, на основании которого орган ЗАГС совершает запись и выдает свидетельство.

Кому выдается

Перечень лиц, правомочных получить дубликат свидетельства, прописан в п. 2 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ. В отношении документа о смерти гражданина ими являются родственники покойного или другие заинтересованные лица, при этом правомочия их должны быть обоснованы документально.

Читать дальше  Финское консульство проверка готовности визы

Если потеряно свидетельство о смерти отца или матери, понадобится свидетельство о рождении. Факт супружества подтверждает свидетельство о браке. Дальние узы родства можно засвидетельствовать с помощью тех же документов о браке, рождении и, по необходимости, о смене фамилии. Например, подтверждением кровной связи с тетей по линии отца будет свидетельство о рождении заявителя, отца и его сестры.

Способы получения свидетельства о смерти

Обратиться за выдачей повторного свидетельства о смерти заявитель может несколькими способами:

  1. Лично в отделение органа ЗАГС.
  2. Через посредника.
  3. Почтовым отправлением.
  4. Через центр предоставления государственных услуг «Мои документы».
  5. С помощью портала Госуслуги или электронной приемной на официальном сайте территориального Департамента ЗАГС.

При визите в нужное отделение ЗАГС от заявителя потребуется:

  • паспорт;
  • повреждённый экземпляр восстанавливаемого документа (при наличии);
  • документ, устанавливающий право на получение дубликата;
  • квитанция об оплате госпошлины (350 руб.).

После проверки официальных бумаг сотрудник предложит заполнить специальный бланк.

И на основании этого удовлетворит запрос наследополучателя.

Допускается подача необходимых документов по почте или через посредника, в случае, когда лично посетить госучреждение у заинтересованному лицу не представляется возможным.

В уполномоченный орган почтой направляется удостоверенное нотариусом заявление-запрос о выдаче дубликата по месту жительства заявителя. Его желательно обезопасить, воспользовавшись услугой «Уведомление о вручении», которая предоставляется Почтой России. Так у отправителя появится подтверждение того, что ЗАГС получил его, а значит обязуется зарегистрировать и взять на рассмотрение.

Уполномоченный представитель может осуществить все действия по восстановлению свидетельства вместо правопреемника непосредственно по месту выдачи первого экземпляра документа. Для этого ему потребуется нотариально заверенная доверенность или акт, указывающий на статус законного представителя (родителя, попечителя, опекуна).

Если наследнику удобнее обратиться в центр услуг «Мои документы», он может подать бумаги и оставить заявку на восстановление в любой из ближайших пунктов МФЦ и там же получить запрашиваемый документ.

И последний вариант — подать запрос в ЗАГС через сайт www.gosuslugi.ru или официальный портал Департамента ЗАГС.

Для работы с Единым порталом государственных услуг нужно:

  1. Зарегистрироваться в системе идентификации и аутентификации ЕССИА (ввести в специальную форму свои личные данные, СНИЛС, паспортные данные и другую запрашиваемую информацию).
  2. Подтвердить регистрацию через указанный электронный ящик.
  3. Найти Управление записи актов гражданского состояния своей области и перейти к перечню его услуг.
  4. Выбрать «Выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния».
  5. Перейти к «Получить услугу».

При положительном результате запроса заявителю отправляется уведомление с предложением обратится за дубликатом по месту его жительства или пребывания.

Алгоритм восстановления свидетельства через официальный сайт Управления определяется регламентом конкретного подразделения и территориальными Постановлениями Правительства. Как правило, пользователям предоставляется электронная форма для заполнения стандартной информацией о себе и цели обращения, а ответ на него приходит по указанному заявителем фактическому или электронному адресу.

Сроки

При восстановлении свидетельства о смерти одним из самых напряжённых моментов является ограниченность в сроках. Согласно ст. 1154 ГК РФ, на оформление наследства отводится всего 6 месяцев. Причем свой отсчет они начинают не с даты заведения делопроизводства у нотариуса, а со дня смерти наследодателя.

При наличии родственных связей с умершим и документальных подтверждений этому получение дубликата займёт всего один день. Но в остальных случаях неслаженная работа госучреждений, трудности поиска затерянных сведений и несвоевременная реакции на это самого заявителя значительно повышают риск пропустить установленный период. Однако, даже, если это случится, паниковать преемнику не стоит.

Ст. 1155 ГК РФ допускает принятие имущества позднее, чем через полгода после смерти его предыдущего владельца.

Срок восстанавливается в судебном порядке — для этого нужно только обосновать причину его пропуска. А сделать это можно с помощью справки от нотариуса, указывающей факт и дату обращения за оформлением собственности покойного. Суд даже может обязать нотариуса приостановить выдачу свидетельств о праве на наследство остальным преемникам, пока сбор необходимой документации не будет завершен.

Как восстановить свидетельство наследнику по завещанию (не родственнику)

Нередки случаи, когда преемниками являются лица, не обладающие родственными связями с покойным. Это вполне правомерно и соответствует положению о свободе завещания (ст. 1119 ГК РФ), устанавливающему возможность наследодателя по собственному усмотрению назначать будущих владельцев своего имущества.

При отсутствии свидетельства о смерти граждане могут столкнуться со значительными трудностями при оформлении причитающейся им собственности. И первая — это отсутствие документов, указывающих на родство. Однако справиться с ней не так сложно, если у преемника есть официальное подтверждение заинтересованности в получении дубликата, а именно — завещание. Акт последней воли умершего для него может стать правоустанавливающим согласно п. 5 Постановления Минюста России от 19.09.2016 № 194. И в этом случае алгоритм действий наследника по завещанию аналогичен действиям наследополучателя-родственника, за исключением небольшой замены в предъявляемых бумагах.

Но ситуация может перейти в разряд тупиковых, если завещания на руках наследника нет. На практике нотариусы не вправе предоставлять информацию о наличии и содержании документа без предъявления свидетельства о смерти, а ЗАГС, в свою очередь отказывает по причине «отсутствия заинтересованности» обратившегося к ним лица. При возникновении подобных обстоятельств можно поступить следующим образом:

  1. Написать заявление о принятии наследства — именно этот документ является основанием для открытия наследственного дела (в соответствии с п. 117 Приказа Минюста России от 16.04.2014 № 78 «Об утверждении правил нотариального делопроизводства»).
  2. Взять у нотариуса справку об открытии наследственного дела.
  3. Подать справку в орган ЗАГС, поскольку на основании Приказа Минюста № 194 (п. 5) она, наряду с завещанием или подтверждением родства, устанавливает заинтересованность заявителя в получении дубликата свидетельства о смерти.
Читать дальше  Тяжкий вред здоровью повлекший смерть статья

Сколько стоит восстановить свидетельство о смерти

Оказание государственных услуг облагается госпошлиной. И выдача дубликата свидетельства о смерти — не исключение. Плата за него устанавливается ст. 333.26 Налогового кодекса РФ и составляет 350 рублей.

Но, если актовая запись восстанавливалась в судебном порядке, подтверждающий документ выдается бесплатно (госпошлина в размере 300 рублей оплачивается при подаче заявления в суд).

Процедура восстановления свидетельства о смерти достаточно четко регламентирована и в целом не так трудна. Но возникающие в ходе ее осуществления сложности могут стать серьезными препятствиями к оформлению наследства, поэтому при их разрешении лучше обратиться к юристу.

Специалисты портала ros-nasledstvo.ru готовы помочь Вам на всех этапах наследования и поучаствовать при отстаивании Ваших интересов в суде. Получить бесплатную консультацию от них можно прямо на сайте без длительного ожидания приемных дней или часов — ответ на запрос поступит уже через несколько минут, независимо от дня недели и времени суток.

Для вас работают БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ! Если вы хотите решить именно вашу проблему, тогда:

  • опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
  • напишите вопрос в форме ниже;
  • позвоните +7(499)369-98-20 — Москва и Московская область
  • позвоните +7(812)926-06-15 — Санкт-Петербург и область

Гербовое свидетельство о смерти – необходимый во многих ситуациях документ, подтверждающий факт ухода человека из жизни. Он нужен для большинства похоронных процедур, для решения вопросов с наследством, для эксгумации и родственного подзахоронения. Обычно документ хранится у членов семьи покойного. К сожалению, иногда его теряют. Родственники могут быстро восстановить свидетельство о смерти, если есть требуемые для этого документы. Повторно получить свидетельство проще, если сохранилась ксерокопия оригинала.

Необходимые документы

Чтобы восстановить свидетельство о смерти, нужен следующий комплект документов:

  • Паспорт заявителя
  • Заполненное заявление (по форме #23)
  • Квиток оплаты госпошлины (350 руб.)
  • Копия утерянного свидетельства (если имеется)
  • Документы, подтверждающие родство умершего и заявителя (человека, обратившегося за восстановлением)

Вместе с вышеперечисленным подается заявление, в котором указывается цель получения документа.

Справки для подтверждения родства:

  • Свидетельства о рождении ребенка и браке
  • Аналогичные записи из паспорта
  • Судебное решение об усыновлении и т.д.

Восстановить свидетельство о смерти могут как члены семьи покойного, так и их представитель (нужна нотариальная доверенность).

В редких случаях учреждение может запросить справку из домовой книги и врачебное заключение о смерти.

Где восстановить свидетельство о смерти

Часто возникает вопрос, где восстановить свидетельство о смерти?

Через ЗАГС или МФЦ

Этой процедурой обычно занимается ЗАГС или МФЦ, которые зарегистрировали смерть и выдали оригинал документа.

Через портал Госуслуги

Граждане России также могут восстановить свидетельство о смерти через интернет, с помощью портала «ГосУслуги». Для этого нужно указать:

  • Учреждение, зарегистрировавшее смерть
  • Учреждение, выдавшее копию
  • ФИО получателя
  • ФИО умершего и дату его смерти
  • Адрес электронной почты для получения уведомлений

Можно восстановить свидетельство о смерти по почте. Направьте необходимые документы на почтовый адрес организации, зарегистрировавшей смерть. Лучше оформить заявку заказным письмом.

Отправлять запрос на получение дубликата по почте или через «ГосУслуги» рекомендуется в том случае, если МФЦ, зарегистрировавший факт смерти, находится в другом городе. Во всех остальных случаях более быстрым и надежным способом является личное обращение.

Как восстановить свидетельство о смерти, если неизвестно, какой МФЦ / ЗАГС выдал оригинал?

Если у вас нет информации, какое учреждение зарегистрировало смерть, лучше действовать так:

  • Если сохранилась копия оригинала, на ней есть адрес учреждения, выдавшего документ
  • Если копия не сохранилась, и никто из близких усопшего не знает, где выдан оригинал, обратитесь в ЗАГС или МФЦ по последнему месту жительства умершего
  • Если это учреждение не может восстановить свидетельство о смерти (например, не располагает архивными данными), они сами перенаправят запрос в нужную инстанцию

Сроки восстановления свидетельства о смерти

В зависимости от выбранной формы обращения, восстановление свидетельства о смерти может занять разное время:

При обращении лично с полным пакетом документов: дубликат выдается в течение 1 часа

  • При обращении через интернет-портал «ГосУслуги» – до 1 месяца
  • При обращении в учреждение, которое не регистрировало смерть – до 1 месяца
  • При обращении по почте к сроку рассмотрения следует добавить время на почтовую доставку заявления и дубликата свидетельства – 1-2 месяца

При отсутствии нужных архивных записей или недостатке документов у заявителя, ЗАГС или МФЦ могут отказать в выдаче дубликата.

Возможно, вам будет интересно:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector